Порядок приймання-передачі справ при зміні бухгалтера
Організація бухгалтерського обліку
витоку інформації, ускладнює контроль за виконання облікових функцій. Крім того, послугами аудиторських фірм щодо ведення бухгалтерського обліку можуть користуватися не всі підприємства, адже на деяких з них умови господарювання вимагають постійної наявності штатних працівників на чолі з головним бухгалтером.
Для усунення дії зазначених недоліків підприємство може обрати й комбінований варіант. Наприклад, ведення бухгалтерського обліку доручити аудиторській фірмі, а для ведення податкових розрахунків створити окрему службу (відділ, групу тощо) на підприємстві.
| Значення процедури приймання-передачі справ |
Одним з важливих напрямів організації бухгалтерського
обліку є організація облікового підрозділу підприємства на чолі з головним бухгалтером. Крім того, всі питання, пов'язані зі зміною головного бухгалтера (або бухгалтера, якщо бухгалтерський облік ведеться одноосібно) у процесі діяльності підприємства врегульовуються завдяки організації бухгалтерського обліку.
Статус бухгалтера на підприємстві є особливим і пов'язаний з веденням бухгалтерського обліку, який має важливе значення для управління підприємством. Посада бухгалтера вимагає особливого порядку приймання-передачі справ з документами від бухгалтера, який звільняється, до бухгалтера, який приймає справи.
Досвід практика
Багато чого в ході зміни керівника облікового підрозділу залежить від злагодженості роботи трудового колективу підприємства: від завідуючих складами до керівників. За їх підтримки має проходити процедура приймання-передачі справ.
Дізнавшись про вакантну посаду головного бухгалтера (бухгалтера) на підприємстві, претенденту при зустрічі з керівником підприємства варто якомога більше дізнатися про підприємство: скільки років воно функціонує, яка специфіка діяльності, позиції на ринку, історія розвитку, сильні та слабкі сторони. Важливо з'ясувати, чи входить підприємство в об'єднання, чи має дочірні підприємства, які основні контрагенти.
Оскільки відповідно до законодавства відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе власник (керівник), саме він зобов'язаний забезпечити приймання-передачу справ і документальне оформлення цієї процедури.