Тема 3. Організація бухгалтерської обліку на підприємстві

Організація бухгалтерського обліку

сплачує внески до соціальних фондів, а також податок з доходів, отриманих від підприємницької діяльності. Він також отримує нові джерела заробітку та можливість використовувати на власний розсуд без будь-яких обмежень у сумах і за цілями використання грошових коштів, які йому надійшли на рахунок у банку.

Ведення бухгалтерського обліку бухгалтером-приватним підприємцем є доцільним для підприємств, які:

с* мають відносно невеликий обсяг господарських операцій;

о не мають достатньо коштів для залучення на роботу спеціаліста відповідної кваліфікації;

^> мають потребу в проведенні заходів щодо організації бухгалтерського обліку (формування або коригування облікової політики, аналіз стану ведення бухгалтерського обліку, раціоналізація роботи бухгалтерської служби тощо).

При прийнятті рішення підприємством використовувати послуги спеціаліста з бухгалтерського обліку — фізичної особи, зареєстрованої як суб'єкт підприємницької діяльності, необхідно звернути увагу на такі питання:

■=> як правильно укласти договір з приватним підприємцем;

<=> які умови передбачити в ньому;

■* порядок подання звітності, підписання офіційних документів бухгалтером-приватним підприємцем.

У процесі своєї роботи бухгалтер виконує ряд функцій, які вимагають надання йому особливих повноважень. До таких функцій належать:

О видача дозволу на здійснення господарських операцій (підписання первинних документів);

О складання, підписання і подання бухгалтерської звітності;

■=> підписання і реєстрація руху довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей; : <=> складання податкових накладних;

=> здійснення операцій з грошовими коштами та ін.

Виконання кожної з цих функцій особою, яка не є штатним працівником підприємства, без надання відповідних повноважень у встановленому законодавством порядку недопустимо та може призвести до таких негативних наслідків як визнання складених документів недійсними.

Щоб бухгалтер-приватний підприємець мав можливість виконувати всі зазначені функції, слід дотримуватися певного порядку дій (див. рис. 3.7).

Етапи залучення приватного підприємця до ведення бухгалтерського обліку

Визначення умов договору на надання послуг з ведення бухгалтерського обліку

Видача доручення підприємством для забезпечення виконання основних функцій з ведення бухгалтерського обліку

Оформлення наказу, який закріплює форму організації бухгалтерського обліку

Укладання з особою, уповноваженою здійснювати касові операції, договору про
повну матеріальну відповідальність________________________________

Рис. 3.7. Залучення приватного підприємця до ведення бухгалтерського обліку

Приблизний перелік послуг, які зазначаються в договорі на надання бухгалтерських послуг в розділі "Предмет договору", може бути таким:

■=> відображення господарських операцій, проведених підприємством за звітний місяць, в облікових регістрах на підставі наданих підприємством належно оформлених первинних документів;

<=> складання передбаченої законодавством фінансової та іншої звітності, подання цієї звітності за встановленими адресами та у встановлені законодавством строки;

■=> розрахунок усіх передбачених законодавством податків і зборів, які сплачує підприємство;

<=> виконання функцій касира;

=> підписування усіх первинних документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій, у рядку "головний бухгалтер/ бухгалтер";

■=> участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з недостачею і відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжки чи псування активів підприємства;

=> участь в інвентаризації майна підприємства тощо.

Приклад договору на надання бухгалтерських послуг наведено в Додатку Б.

Цивільно-правовий договір, на відміну від трудового, надає більш широкі можливості щодо визначення порядку відшкодування збитку та відповідальності особи, яка надає послуги щодо ведення бухгалтерського обліку.

За невиконання послуг, не обумовлених договором, бухгалтер-приватний підприємець не може притягуватися до відповідальності.