Тема 1. Бухгалтерський облік у системі економічних відносин

Іноді під бухгалтерською інформацією розуміють сукупність даних. Проте ці поняття слід розрізняти, адже "дані" отримуються в результаті фіксації змін, зумовлених ходом господарської діяльності підприємства, а Інформація" накопичується шляхом відповідної обробки даних. Чіткість і корисність інформації, яку надає бухгалтерський облік, неможливі без повноти відображення фактів господарського життя.

Досить оригінальним є підхід до визначення точності інформації' Л. Пачолі: 'Точність передбачає, що реєструючи кожен факт господарського життя, бухгалтер повинен дати відповідь на чотири питання: хто? що? коли? і де?

Відповідаючи на питання: хто? - називаються учасники факту господарського життя; що? - фіксується його об'єкт; коли? - визначається його дата; де? -встановлюється місце його здійснення.

Розуміння чіткості відносне і пов'язане з рівнем розуміння користувачем мови
бухгалтерського обліку'⁶.____________________________________________________________

До інформаційної системи, окрім обліку, відносяться також підсистеми планування, аналізу та контролю. Призначенням кожної підсистеми економічної інформації підприємства є надання достовірної, своєчасної, доступної та релевантної інформації користувачам для забезпечення прийняття оптимальних управлінських рішень. Відсутність будь-якої з цих підсистем порушує цілісність системи управління.

Розглянемо детальніше особливості кожної з підсистем системи інформації у їх взаємозв'язку з бухгалтерським обліком.

Сутність планування полягає у відображенні цілей підприємства у вигляді прогнозів і планів, визначенні пріоритетів, засобів і методів їх досягнення. Формування планових показників забезпечує створення попередньої моделі об'єкта управління з певними економічними показниками діяльності, реалізація якої можлива в майбутньому. Планові моделі ґрунтуються на показниках прогнозу, з урахуванням результатів діяльності за попередній період, які знаходять відображення у бухгалтерському обліку.

Важливе місце в системі економічної інформації займає аналіз, який передбачає комплексне та взаємопов'язане дослідження процесів і явищ господарської діяльності підприємства та їх структурних підрозділів, визначенні на цій основі причинно-наслідкових зв'язків і тенденцій розвитку для обґрунтування та оцінки ефективності управлінських рішень. Для проведення аналізу використовується інформація, яку надає бухгалтерський облік.

³ Пачоли Л. Трактат о счетах и записях. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансьі и статистика, 2001.-С. 236.