Впровадження заходів стратегії підприємства
Відповідно до розробленої стратегії на підприємстві формують плани дій: стратегічний план (корпоративна стратегія), тактичні плани (ділова стратегія), оперативні плани відділів (функціональні стратегії). У планах важливо встановити чіткі критерії, відповідальних осіб за реалізацію завдань, термін реалізації та необхідний обсяг ресурсів (фінансових, матеріальних, трудових та інформаційних).
Розподіл фінансових ресурсів здійснюється в межах формування та виконання бюджету. Механізм формування бюджету передбачає розроблення кошторисів службами і підрозділами та підготовку підсумкового бюджету.
Розподіл матеріальних ресурсів виробляється за стратегічною номенклатурою матеріалів і напівфабрикатів, прийнятою на цьому підприємстві й у межах реалізованої стратегії.
Розподіл трудових ресурсів повинен враховувати професійний і кваліфікаційний склад виконавців, вимоги, пропоновані до персоналу поточного і перспективного характеру, а також питання мотивації.
Важливою обставиною під час визначення потреби в персоналі є облік витрат, пов'язаних з найманням, навчанням і перенавчанням працівників підприємства із вказівкою джерел покриття виявлених потреб.
Під час забезпечення трудовими ресурсами структурних підрозділів керівник повинен враховувати аспекти стратегічних змін якісного зростання працівників і їхнього можливого вибуття, а також питання підготовки керівних кадрів (зокрема у філіях і дочірніх компаніях).
Також обирається організаційна структура управління, яка залежить від:
- рівня диверсифікованості організації;
- географічного розміщення організації;
- технології;
- ставлення до організації з боку керівництва {співробітників організації;
- динамізму зовнішнього середовища;
- стратегії, що реалізує організація.
Під час формування організаційної структури управління здійснюється делегування повноважень та обов'язків. Переваги делегування полягають ось у чому:
- звільняє керівника від рутинної і мало відповідальної роботи;
- збільшує можливості керівника;
- скорочує затримки в ухваленні рішення на тому рівні, де відомі деталі роботи, що виконується;
- розвиває здатності персоналу приймати рішення, досягати мети і брати на себе відповідальність.
Керівник делегує роботу в таких випадках:
- коли в керівника більше роботи, ніж він у змозі її ефективно виконати самостійно;
- коли особа, котра приймає рішення, не може приділити достатньо часу на виконання своїх основних обов'язків;
- коли керівник бажає, щоб підлеглий професійно розвивався і зростав;
- коли підлеглий може виконати цю роботу на належному рівні.
Керівник, котрий делегує повноваження, повинен бути впевнений у тому, що підлеглий розуміє:
- навіщо цю роботу необхідно виконувати;
- чому ця робота доручена саме йому;
- до якого терміну її потрібно виконати;
- на які самостійні рішення він має право;
- який попередній досвід може слугувати йому прикладом;
- який звіт про перебіг роботи він повинен йому надати;
- як здійснюватиметься керівництво і спостереження за роботою;
- якими засобами і якою допомогою він може користуватися під час виконання цієї роботи.