Додавання в запит таблиць

Поняття про запити

Запити

Після введення даних у таблиці Access користувач може приступити створення запитів

Запити забезпечують простий доступ до визначеної підмножини полів і записів однієї або кількох таблиць.

Access дає змогу створювати такі різновиди запитів.

Запрос-выборка. - запит, який просто вибирає потрібні дані і результати вибірки відтворює у формі динамічного набору. Запит можна зберегти, але дані, що відтворюються під час його виконання, в ньому не зберігаються.

Запрос на изменение. - змінюють дані в таблицях відповідно до умов,

Перекрестные запросы. можна згрупувати великий обсяг інформації і подати його в зручному для сприйняття вигляді.

3.2. Створення і використання запиту

В Access створювати запити можна вручну або з допомогою функції Мастерзапросов. Мастерзапросов Access вміщує в собі спеціальні інструменти, які використовуються для вирішення складних завдань (наприклад, для пошуку записів, що повторюються, або перегляду даних перекрестного запроса).

Для створення запиту вручну виконайте наступне .

У вікні БД виберіть вкладенняЗапросы (Qries).

Клацніть мишкою на кнопці Создать (New), виберіть пункт Конструктор (Design View) і клацніть мишкою на кнопці ОК. Після цього відкриється вікно Констуктор запроса з діалоговим вікном Добавлениетаблицы(ShowTable) (рис. 3.10).

В діалоговому вікні Добавление таблицы (Show Table) (див. рис. 3.10) позначте таблицю (або таблиці), яка використовується в запиті. і клацнути мишкою на кнопціДобавить

Рис. 3.10. Діалогове вікно Добавление таблицы

Після додавання необхідних таблиць і запитів клацніть мишкою на кнопціЗакрыть (Close

Після закриття діалогового вікнаДобавитьтаблицу(ShowTable) на екрані залишається вікно Конструктор запроса, що вміщує вікна таблиць і запитів, доданих у запит, що створюється. На рис. 3.11 відтворене таке вікно (У цьому випадку в розроблюваний запит була додана одна таблиця - Sklad).

Рис. 3.11. Вікно Конструктор запроса з доданою таблицею Sklad

Вікно Конструктор запроса розділене на дві частини. У верхній частині вміщуються вікна таблиць і запитів, що використовуються в створюваному запиті, а в нижній - бланк запит. В бланку запиту визначаються поля, що включаються, умови відбору і порядок сортування (якщо він необхідний).

3.2.2. Додавання в запит полів

Після визначення джерела (або джерел) даних для запиту в графи рядкаПоле (Field) бланку запиту додаються необхідні поля.

Двічі клацніть мишкою на полі у вікні таблиці.

Перетягування кожного поля з вікна таблиці в потрібне місце рядка Поле (Field) бланку запиту - це основний метод задання структури запиту.

Рис. 3.12. Результат перетягування полів з вікна таблиці в бланк запиту