Функції

Посилання на клітинки

Використання формул

Розміри колонок і рядків

Зручніше змінювати розміри колонок і рядків за допомогою миші. Для цього слід встановити курсор миші на праву межу колонки (на нижню межу рядка) і перемістити мишу до потрібних розмірів при натиснутій лівій кнопці.

Формула — це сукупність операндів, з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки, функція. У формулах розрізняються ариф­метичні операції і операції відношень. Ехсеl допускає: арифметичні операції + — додавання, - — віднімання, * — множення, / — ділення, ^ — піднесення до степеня; операції відношень > — більше, < — менше, = — дорівнює, <= — менше або дорівнює, >= — більше або дорівнює, <> — не дорівнює.

Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується єдина операція & (амперсанд), яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстові конс­танти у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні опера­ції, за ними — операції відношень.

Як відомо, адреса клітинки включає назву колонки і номер рядка. Адреси клітинок можна використовувати у формулах. Можливі відносні, абсолютні і змішані посилання.

Посилання, яке включає назву колонки і номер рядка, є відносним. В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і номером рядка стоїть символ $. У змішаних посиланнях абсолютною є назва колонки і відносною — номер рядка або навпаки (наприклад, $А1, А$1). У формулі можуть бути посилання на діапазон клітинок. Діапазон може бути тільки прямокутним. Вказуючи діапазон клітинок, задається адреса верхньої лівої клітинки і через двокрапку — адреса нижньої правої клітинки.

Ехсеl містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, клітинки, діапазони клітинок.

Ввести функції у формулу можна вручну або виконати команду Вставка/Функция. При цьому відкривається діалогове вікноМастер функций – шаг 1 из 2, в якому можна вибрати категорію функцій. При виборі категорії в полеФункция виводиться список функцій даної категорії. У цьому списку можна вибрати потрібну функцію. У цьому ж вікні виводиться короткий опис функції (мал.9).

мал.9

Після вибору функції слід натиснути кнопкуОК, у результаті чого відкривається вікно, в якому можна вказати аргументи функції. У поліЗначение виводиться значення функції при вказаних аргументах (мал.10).

мал.10

Після натискування кнопкиОК формула вставляється в активну клітинку.

Робота з клітинками таблиці

Якщо у різних клітинках таблиці повинні міститись однакові дані, то немає потреби щоразу їх заново вводити - достатньо скористатись по­тужними засобами Excel для автоматичного заповнення та обміну да­ними. Скажімо, вміст виділеної ділянки можна вилучати або копіювати в буфер обміну командами Правка/Вырезать та Правка/Ко­пироватьчи відповідними кнопками панелі інструментів Стандартназ тим,щоб потім мати змогу вставити у потрібне місце таблиці командою Правка/Вставить.

Копіювати або переносити інформацію зручно за допомогою мишки, курсор якої на полі робочого аркуша може набувати, окрім звичайного вигляду "білий хрест", ще два: "чорний хрест" та "стрілка". Вигляд кур­сору "стрілка" дає змогу "захопити" виділену ділянку або клітинку і перемістити її в інше місце. Якщо ж утримувати натиснутою ще й клавішу Ctrl,то дані копіюватимуться. У сусідні клітинки дані зручніше копіювати курсором мишки "чорний хрест" (коли курсор розміщений у правому нижньому куті). Якщо ж клавішу відпустити, то у випадку, коли вмістом виділеної ділянки є чис­ла, Excel будуватиме зростаючий або спадний ряд.

Для вставлення у таблицю нових рядків використовують команду Вставка/Строки,стовпці вставляють аналогічно командою Вставка/Столбцы.