Встановлення параметрів сторінок
Поділ листів на сторінки
Перегляд і друкування книг
Закриття файла
Відкриття та закриття файлів
Збереження файла
Створення і збереження файлів книг
Для створення нового файла книги можна виконати команду Файл/Создать або натиснути кнопкуСоздать на панелі інструментівСтандартная.
При натискуванні кнопкиСоздать панелі інструментів Стандартнаястворюється нова книга з іменемКнига 1 (якщо книга з іменем Книга 1 уже відкрита, то створюється книга з іменемКнига 2 і т.д.).
У менюФайл є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл:Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих команд має свою специфіку. КомандуСохранить какзвичайно використовують при першому збереженні файла, а командуСохранить для збереження змін у існуючому файлі. При виборі командЗакрыть абоВыход Ехсеl завжди запитує про необхідність збереження змін.
При першому збереженні файла відкривається вікно діалогуСохранение документа, де можна вказати ім’я і тип файла, а також ім’я папки, у якій буде збережено файл. Якщо тип файла не вказано, то Ехсеl за замовчуванням встановлює розширення .xls.
Для збереження файла під іншим іменем слід використовувати команду Файл/Сохранить как.
Для відкриття файлів використовують командуФайл/Открыть або кнопку Открыть панелі інструментівСтандартная. При цьому відкривається вікно діалогуОткрытие документа, яке містить список файлів, що зберігаються у поточній папці. Для відкриття файла слід виділити його у списку або ввести ім’я файла в полеИмя файла і натиснути кнопкуОткрыть.
Після завершення роботи з таблицею можна закрити файл командою Файл/Закрыть (при виконанні цієї команди вікно книги очиститься) або натиснути кнопку Закрытьрядка заголовку вікна книги.
Ехсеl автоматично розділяє лист на сторінки по вертикалі та горизонталі, якщо виконати команду Сервис/Параметрыі на вкладинці Вид встановити прапорецьАвторазбиение на страницы. Після натиснення кнопки ОК на екрані з’являться вертикальні і горизонтальні роздільники сторінок (штрихові лінії).
Для встановлення параметрів сторінки слід виконати командуФайл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогуПараметры страницы, яке має ряд вкладинок.
ВкладинкаСтраница дозволяє (див.мал.3):
мал.3
■ у рамці Орієнтаціязадають орієнтацію друкованої сторінки: книжна- поздовжня, альбомна- поперечна;
■ у рамці Масштабможна змінити масштаб друкованого фрагмента;
■ у полі Розмір паперувизначають розміри сторінки, на яку виводитиметься друкований фрагмент;
■ у полі Якість друку- якість друкування;
■ у полі Номер першої сторінкизадають номер для першої сторінки, що друкуватиметься;
■ за допомогою кнопки Друк... відкривають однойменне діалогове вікно для задавання параметрів друкування і власне друкування;
■ кнопка Перегляддає змогу переглянути сторінки перед їх друкуванням;
■ кнопка Параметри...призначена для зміни параметрів принтера.
На вкладинці Полязадають відступи від країв друкованої сторінки (мал.4):
мал.4
Вкладинка Колонтитулыпризначена для роботи з колонтитулами (мал.5):
Застосувати один із вбудованих колонтитулів можна за допомогою списків Верхній колонтитулдля розміщення у верхній частині сторінки або Нижній колонтитулдля розміщення внизу сторінки.
мал.5
ВкладинкаЛистдозволяє задати діапазон друку, послідовність виводу сторінок на друк(мал.6):
мал.6