Комментарий.
ОкноКонструктора таблицысостоит из трех столбцов:
ИМЯ ПОЛЯ – печатаются имена полей;
ТИП ДАННЫХ – определяется тип данных в этом поле.
ОПИСАНИЕ – печатаются комментарии, описывающие данное поле.
23. Для сохранения созданной таблицы необходимо:
24. Нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажать кнопку Office Сохранить.
25. Закройте окно Конструктора.
Далее необходимо заполнить созданную таблицу «Товары» в соответствии с Таблицей 1(см. ниже).
Заполнение созданной таблицы «Товары» осуществляется в окне БД «Фирма».
1. Перейдите в области переходов к объекту Таблицаи нажав двойным щелчком мыши откройте таблицу «Товары».
Перед Вами появится окно со строкой заголовка Товары.
2. Выделив столбец «Код товара» в группе Форматирование и тип данных будет подпись Счетчик.
3. Щелкните мышью в столбце «Название» по стрелке справа, появится выпадающий список
Фонендоскоп |
Кардиограф |
Энцефалограф |
Тонометр |
4. Передвигаясь мышью по списку, выберите Фонендоскоп
5. Щелчком мыши или клавишей ТАВ перейдите в следующий столбец “Марка товара” и наберите Goldstar CV-2180K.
6. Щелчком мыши или клавишей ТАВ перейдите в следующий столбец “Цена” и наберите 459.
Итак, одна запись таблицы набрана (первая строка таблицы).
7. Для перехода ко второй записи (Таблица 1 “Товары”) нажмите клавишу ТАВ.
8. Выполните аналогичные действия в соответствии с пунктами 3-7 для второй записи таблицы. Данные для ввода смотрите в таблице 1.
Таблица 1 “Товары”
Код товара | Название | Марка товара | Цена, у.е. |
Фонендоскоп | Goldstar CV-2180K | ||
фонендоскоп | Philips 25PT9001 | ||
Фонендоскоп | Panasonic 25V50R | ||
Фонендоскоп | Goldstar CF-14E20B | ||
Кардиограф | Panasonic HS-800EE | ||
Кардиограф | Philips VR-756 | ||
Энцефалограф | Samsung VP-J55 | ||
Энцефалограф | Sharp E37 | ||
Тонометр | Panasonic DH32 | ||
Тонометр | Sony MJ-L1 |
9. Выполните аналогичные действия и для остальных записей таблицы.
10. Для сохранения набранной таблицы необходимо: нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
12. Закройте окно режима таблицы нажав на кнопку в верхнем правом углу окна таблицы Товары.
Далее необходимо для таблицы «Товары» выполнить:
1. Щелкните в области переходов по объекту Таблица «Товары».
2. Выберите вкладку Создание – Форма.
3. Появляется окно для работы с формой.
4. Выберите в группе Режимы, Режим формы.
5. Выберите команду Новая запись, нажав в нижней части окна кнопку Новая запись
Код товара | Название | Марка товара | Цена |
Энцефалограф | Рanasonic NV-DXIE | ||
Тонометр | Sony E150ЕЕ |
6. Сохраните форму. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
В появившемся диалоговом окне введите имя формы «ФормаТовары» в соответствующее поле, Нажмите кнопку ОК.
7. В окне БД выберите вкладку Таблица.
8. Выберите таблицу «Товары»
9. Выберите вкладку Создание - Отчет.
10. Появляется окно Товары. Просмотрите созданный отчет.
11. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
12. В появившемся диалоговом окне введите имя отчета «ОтчетТовары» в соответствующее поле. Нажмите кнопку ОК.
13. Закройте окно.
Далее в таблице «Товары» необходимо:
1) осуществить замену названий ««Goldstar» на «LG Electronics»;
Для этого:
· Выделите таблицу «Товары» и двойным щелчком мыши откройте её.
· Выделите столбец «Марка товара».
· Выберите команду Заменитьв группеНайти. Появляется диалоговое окно Замена.
· В поле «Образец» введите «Goldstar», в поле «Заменить на» – «LG Electronics», в поле «Просмотр» выберите с помощью стрелки в правой части «Все», в поле совпадения «С любой частью поля».
· Щелкните на кнопке Заменить все.
· Щелкните на кнопке Закрыть.
· Просмотрите результат замены.
2) отсортировать данные по цене;
Для этого:
· Выделите столбец «Цена».
· Нажмите на стрелку с правой стороны у названия поля «Цена» Выберите команду Сортировка от минимального к максимальному. Просмотрите результат.
· Выберите команду Сортировка от максимального к минимальному. Просмотрите результат.
3) использую фильтрацию, выбрать данные: по названиям, например: фонендоскоп, и по цене меньше определенного числа, например: меньше 800;
Для этого:
· Выберите команду Сортировка и фильтр > Дополнительно > Расширенный фильтр.
· Появляется окно Товары Фильтр1:фильтр. В этом окне в первом столбце в строке “Поле”, щелкнув стрелку в правой части, выберите поле “Название” и в строке “Условие отбора” наберите “Тонометр”
· В этом же окне во втором столбце в строке “Поле” щелкнув стрелку в правой части выберите поле “Цена” и в строке “Условие отбора” наберите “<800”.
· Выберите команду Применить фильтр
· Появляется окно БД в режиме таблицы. Проверьте результаты.
Задание №2
Создание таблицы Поставщики:
1) перейдите на вкладку Создание и выберите команду Конструктор таблиц;
Схема таблицы «Поставщики» в режиме Конструктора
Имя поля | Тип данных | Описание |
Код поставщика | Числовой | |
Название фирмы | Текстовый | |
Телефон | Текстовый | |
Факс | Текстовый | |
Адрес | Текстовый |
Сохраните созданную таблицу:
1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
2. В появившемся диалоговом окне введите имя таблицы «Поставщики» в соответствующее поле.
3. Нажмите кнопку ОК
6) Закройте окно Конструктора.
Заполните созданную таблицу «Поставщики» в соответствии с таблицей 2.
Таблица 2 “Поставщики”
Код поставщика | Название Фирмы | Телефон | Факс | Адрес |
Медикор | (095)207-9464 | (095)923-906 | Кирова, 3 | |
Диал Мед электроника | (095) 978-1693 | (095)978-693 | Лободы, 1 | |
Аста-Мед | (095)152–4001 | (095)152-251 | Резника, 7 |
11. Для сохранения заполненной таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
12. Закройте окно режима таблицы.
Задание 3
Создание связи между таблицами «Товары» и «Поставщики»
1. Находясь в Окне базы данных, щелкните на вкладке Таблица.
2. Выделите таблицу «Товары» и нажмите на ленте кнопку Режим, выберите режим Конструктора.
3. Выделите поле «Название» и выберите на ленте команду Вставить строки.
4. Появляется пустая строка, в которой, щелкнув один раз в столбце ИМЯ ПОЛЯ, наберите “Код поставщика”.
5. Нажатием клавиши ТАВ или щелчком мыши перейдите в столбец ТИП ДАННЫХ.
6. В этом столбце щелкнув на стрелку в правой части клетки выберите тип Мастер подстановок.
7. Появляется диалоговое окно «Создание подстановки». В этом окне нужно задать способ, которым столбец подстановки получает свои значения.
8. Для этого в окне «Создание подстановки» установите переключатель в положение Объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее, Далее
9. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором в окошке Выберите таблицу или запрос со значениями, которые будут содержать столбец подстановки должна быть подпись Поставщики. В этом же диалоговом окне установите переключатель в положение ПОКАЗАТЬ * ТАБЛИЦЫ
10. Нажмите кнопку Далее.
11. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором необходимо Выбрать поля со значениями, которые будут содержать столбец подстановки. Для этого, выделив поле «Код поставщика», щелкните самой верхней стрелкой > между окошками Доступные поля и Выбранные поля, после чего в последнем должно появится поле “Код поставщика”.
12. Нажмите кнопку Далее.
13. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором высвечивается столбец подстановки:
Код постащика |
14. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором в окошке задайте подпись, которую содержит столбец подстановки должна быть подпись Код поставщика.
15. Нажмите кнопку Готово.
16. Появляется запрос: «Перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Выполнить это сейчас?». Щелкните на кнопку ДА.
17. Появляется окно Конструктора таблиц, в котором к имени поля «Код поставщика» будет прикреплен тип «Числовой».
18. Схематично структура таблицы «Товары» в режиме Конструктора после внесенных изменений будет иметь вид:
Имя поля | Тип данных | Описание |
Код товара | Счетчик | |
Код поставщика | Числовой | |
Название | Текстовый | |
Марка товара | Текстовый | |
Цена | Денежный |
19. Закройте окно Конструктора таблиц.
20. Находясь в Окне базы данных, щелкните дважды на вкладке Таблица.
21. Появляется окно режима таблицы со строкой заголовка Товары: таблица с пустым столбцом «Код поставщика»
22. Щелкните в первой строке в столбце «Код поставщика» по стрелке в правой части, что повлечет появление выпадающего списка
Схематично заполненная таблица в режиме таблицы должна иметь следующий вид:
Код товара | Код поставщика | Название | Марка товара | Цена |
Фонендоскоп | Goldstar CV-2180K | |||
Фонендоскоп | Philips 25PT9001 | |||
Фонендоскоп | Panasonic 25V50R | |||
Фонендоскоп | Goldstar СF-4E20B | |||
Кардиограф | Panasonic HS-800EE | |||
Кардиограф | Philips VR-756 | |||
Энцефалограф | Samsung VP-J55 | |||
Энцефалограф | Sharp E37 | |||
Тонометр | Panasonic DH32 | |||
Тонометр | Sony MJ-L1 | |||
Энцефалограф | Panasonic NV-DXIE | |||
Кардиограф | Sony E150EE |
9. Закройте окно режима таблицы.
Задание 4