Конкретно-производственные функции управления

Рис 1. Модель организации как открытой системы

Цели управления обусловлены законами в соответствии, с которыми они функционируют.

Цель– это конкретное конечное состояние или желаемый результат, к которому стремятся все члены организации в процессе управления.

Формирование и выбор цели – это начальный этап процесса управления. Производственные подразделения действуют и развиваются в соответствии с определенными целями.

В рамках управления предприятия цели выполняют ряд функций:

· Они отражают общую концепцию деятельности предприятия и конкретизируют основное направление его деятельности.

· Цели уменьшают неопределенность текущей деятельности

· Цели, составляющие основу выработки критерий с помощью которых можно выделить проблемы и принимать по ним обоснованные решения

Цели предприятия должны отвечать определенным требованиям:

· Конкретность, позволяющая дать цели определенное качественное описание.

· Формализовать цель и выразить в количественных показателях.

· Должны быть реальными в достижении.

Цели могут классифицироваться по ряду принципов:

Ø По иерархии: государственные; отраслевые (региональные); предприятия; отдельных подразделений; работников.

Ø По степени важности для организации: статические; тактические;

Ø По содержанию: производственные; научно-технические; экономические; социальные;

Ø По сфере реализации: административные; производственные; финансовые;

Ø По направлению: внутренние; внешнее;

Ø По характеру формулировки: качественные; количественные;

Ø По ориентированности: промежуточные; конечные;

Общие цели предприятия отражают концепцию развитие самого предприятия в целом и по важнейшим направлениям его деятельности.

На основании общих целей предприятия разрабатываются специфицированные цели отдельным структурным подразделением.

Цели предприятия лежат в основе формулировки задач предприятия. В отличие от целей задачи создают всегда, ограничения и они более конкретизированы.

Задачи каждого производственного подразделения могут быть различными, но основная управленческая цель остается единой.

Функции управления

Функция управления - вид деятельности, основанный на разделении и кооперации управленческого труда и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления.

Функции управления и установление объема работ по каждой функции являются основой для формирования структуры управляющей системы и взаимодействия ее компонентов.

Функции классифицируют по таким признакам:

• по однородности действий (общие функции управления);
• по направленности действий (конкретно-производственные функции управления).

К общим функциям управленияотносятся:

-целеполагание;

-прогнозирование;

-планирование;

-организация;

-координация;

-мотивация (стимулирование);

-контроль.

Совокупность функций управления образует систематические взаимосвязанные во времени и пространстве всех видов деятельности, осуществленных субъектом управления для целенаправленного воздействия на тот или иной объект.

Целеполагание – установление и формулировка целей деятельности. Выбор и оформление целей процесс достаточно сложный, поэтому он осуществляется руководством на основе имеющегося прогноза и требований объективных экономических законов общества.

Прогнозирование - предположенное определение будущего состояния объекта и его внешней среды на достаточно будущий период. Оно позволяет обосновать пути перехода одно стоящего состояния объекта к будущему, позволяет решить задачи научного анализа, социальных, экономических, и технических процессов, оценить их действие в будущем.

Прогноз – это долгосрочное планирование на 10 и более лет.

Прогнозирование осуществляется с помощью таких методов как:

• Экспортные оценки;
• Экстраполяция;
• Математическое моделирование;

Планирование предположения установленных плановых заданий всем структурным подразделениям предприятия и в целом по предприятию в соотношении с поставленной целью. Планирование как функция управления предполагает целенаправленное воздействие на коллективы людей. Она предусматривает:

· Выработку и постановку целей и задач в сфере управления производства с отражением их в плановом задании;

· Обеспечение планированием производства и социальной деятельности предприятия на основе широкого участия всего трудового коллектива;

· Определение путей и средств реализации планов для достижения поставленной цели;

Организация, как функция управления предприятием, состоит в определении наиболее рационального соотношения между элементами объекта управления и формировании структуры управления.

Функция организации предполагает:

-правильное кадровое обеспечение системного управления;

-создание необходимых условий для обеспечения выполнения плана;

-уточнение роли и места каждого работника в системе управления и обеспечение взаимосвязи его функций с функциями других исполнителей;

-установление определенной последовательности выполнимых операций соответствующими методами и средствами.

Функция организации предполагает также установление линейного аппарата управления.

Координация (регулирование) обеспечивает выполнение текущих меро­приятий, связанных с устранением отклонений от заданного режима работы организационной системы. Применяется в процессе оператив­ного управления совместной деятельностью людей путем диспетчериза­ции на основе контроля и анализа этой деятельности.

Эта функция предполагает:

· Согласованную работу всех звеньев управления путем установления рациональных связей.

· Совершенствование производственных отношений между различными звеньями управления и внутри их;

· Анализ возмущений и отклонений в производстве и управлении и разработка мер по их устранению;

· Гармоничная реализация функций управления.

Мотивация (стимулирование) - эта функция оказывает определенное воздействие на коллективы людей. В процессе управления необходимо создать такую систему стимулов, чтобы она отвечала внутренним мотивам работника и стимулировала их к высококачественному труду. Проявляется через систему материального и морального стимулирования.

Контроль – предлагает целенаправленноевоздействие на коллективы, предусматривают систематическое наблюдение за их деятельностью, выявления отклонений от установленных норм, правил.

Задачей контроля состоит в том, чтобы выявить фактическое состояние дел, сопоставить с требуемым и выработать контрольные мероприятия на улучшение текущего состояния дел.

На практике применяют различные виды контроля: учет; ревизия; обследование; проверка исполнения; инспектирование.

Контроль может быть, как внутренним, так и внешним.