Календарь Табель Разное Сервис
Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок
Для этой цели используется АРМ ТУ, которое предназначено для работников, ведущих табельный учет. Оно охватывает ввод данных о неявках (традиционный вариант формирования первичной документации), получение информации по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и является поставщиком файлов по отработанному времени и неявкам. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных и предусмотреть в АРМ УТЗП пакетный режим расчета разных видов начислений. В АРМ ТУ используются следующие НСИ: справочник подразделений, справочник обозначений видов явок и неявок, справочник сотрудников.
АРМ ТУ формирует ведомости неявок, доплат, начислений и отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня, справку по табельному номеру.
АРМ ТУ обеспечивает выполнение следующих функций: календарь, табель, сервис и разное.
Головное меню
- введение табеля - Закрытие
- Справочник - Новый сотрудник
- Печать сводок - Настройка пароля
Рис. 8.3 Головное меню АРМ ТУ
Функция «Календарь» (рабочего времени) настраивается пользователем на различные графики работ (на год).
Функция «Табель» позволяет работать с машиной версией табеля учета рабочего времени и реализует 3 режима: ведение табеля, формирования справочников и печать сводок.
В режиме «Ведение табеля» пользователь, установив необходимый год и месяц, вызывает список сотрудников подразделения и устанавливает по каждому из них режим работы с продолжительностью рабочего дня. Здесь же указываются неявки и формируется итоги отработанного времени по каждому сотруднику. Режим предусматривает отражение увольнения сотрудника и его уход в отпуск.
Режим «Справочники» предназначен для ввода классификаторов условных обозначений, справочника подразделений, справочника графиков смен для расчета вечерних и ночных часов.
В режиме «Печать сводок» формируется сводки для подразделений по месяцам, в том числе, табель, ведомость неявок, справка о сотруднике, ведомость сумм начисленной зарплаты, ведомость доплат.
Функция «Сервис» обеспечивает удаление записей.
Функция «Разное» реализует 3 режима: закрытие месяца, новый сотрудник, настройка пароля.
Головное меню АРМ УТЗП