Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации ТМЦ

Особенности автоматизации учета МБП

Аналитический учет МБП ведется на местах хранения (складской учет) и в эксплуатации. В первом случае он аналогичен методу учета материалов, а во втором случае имеет свои особенности.

МБП в эксплуатации делится на следующие группы: инструменты, спецодежда и спецобувь, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления. Внутри каждой группы они учитываются по местам хранения и используются.

Для автоматизации учета применяются справочники структурных подразделений, МОЛ, ТМЦ, счетов и др. Помимо первичных документов ( таких же как и для оформления МЦ), для учета МБП применяются извещение на сдачу на склад пришедшего в негодность инструмента, записка мастера на выдачу работникам из кладовой инструмента, акт на выбытия МБП.

Разработка на ПЭВМ первичных документов по учету МБП проводится следующим образом:

1. МБП при отпуске в эксплуатацию списывается со счета 22 на соответствующий счет затрат и закрепляются в количественном выражении за МОЛ или структурным подразделением;

2. документы по приходу и расходу объединяются по установленным группам. По ним на ПЭМВ производится таксировка, затем подсчет суммы по группам предметов и цехам.

3. на основании данных первичных документов по учету МБП формируются выходные документы:

· ведомость отпуска МБП

· ведомость прочего выбытия МБП

· оборотная ведомость по МБП.

Инвентаризация МЦ проводится с целью контроля за их сохранностью, выявления и устранения возможных ошибок в учете и работе МОЛ, установления размеров естественной убыли и уточнения данных об остатках ТМЦ.

С помощью ПЭВМ можно выполнять ряд работ, облегчающих и улучшающих проведения инвентаризации и получения ее результатов. Например: на ЭВМ можно составлять ведомость – заготовку для проведения инвентаризаций или инвентаризационную опись. Однако составление инвентаризационной описи с помощью ЭВМ возможно только в случае автоматизации учета ТМЦ.