Причини необхідності впровадження управлінського обліку

Тема 2. Організація управлінського обліку на підприємстві

2.1. Причини необхідності впровадження управлінського обліку.

2.2. Заходи щодо формування організаційно-методологічної моделі.

2.3. Перехід до фінансової структури підприємства.

2.4. Формування механізму взаємодії управлінського та фінансового

обліків.

Насамперед необхідно сказати про ті передумови, на підставі яких керівництво підприємства приймає рішення щодо формування (або реорганізації) системи управлінського обліку.

Головним і беззаперечним аргументом на користь необхідності управлінського обліку є економічна середа. Процес формування ринкової економіки в Україні, нехай навіть декілька тривалий і не зовсім гладкий, проте вже призвів до відчутних результатів, а саме до абсолютно інших умов діяльності підприємств: з'явилася юридична та економічна самостійність, що виявляється у відносній свободі ухвалення рішень при формуванні виробничої програми, виборі постачальників, споживачів, посередників та інших партнерів по бізнесу, ціноутворенні, розподілі продукції, ресурсів, доходів тощо. Керівникам доводиться приймати управлінські рішення з різноманітних питань діяльності підприємства, ризикувати та нести відповідальність за виправданість кожного з них. Крім того, конкуренти підприємства постійно знаходяться в пошуку вигідніших рішень, намагаються якнайефективніше задовольнити споживачів, а споживачі, у свою чергу, стають усе більш обізнаними та прискіпливими.

Як правило, необхідність в управлінському обліку «назріває», коли на підприємстві формується деякий рівень управлінської культури, а керівництво підприємства починає реально усвідомлювати недоліки існуючої системи управління, серед яких:

- відсутність механізму планування (бюджетування) діяльності підприємства, що дозволяє проводити попередній порівняльний аналіз рішень, що приймаються, розраховувати планові, економічно виправдані (відповідно до внутрішніх норм і нормативів підприємства) показники витрат, прогнозувати результати діяльності та обґрунтовувати перспективні рішення, проводити аналіз відхилень фактичних показників від планових і виявляти їх причини;

- відсутність «прозорої» системи обліку витрат, що дозволяє не лише визначити їхню достовірну величину, але й проаналізувати їх по видах статей, місцям виникнення, носіях, центрах відповідальності та по інших розрізах, необхідних для здійснення адекватного контролю діяльності та управління;

- недосконалість (з точки зору вирішення управлінських завдань) системи внутрішньої звітності;

- відсутність механізму оцінки рентабельності, направлень діяльності та окремих продуктів;

- відсутність процедур проведення аналізу та ухвалення управлінських рішень, пов'язаних з питаннями формування виробничої програми, ціноутворення, оцінки інвестиційних проектів і т.д.;

- недостатній рівень відповідальності та мотивації персоналу за зниження рівня витрат та підвищення ефективності діяльності, як свого підрозділу, так і підприємства в цілому;

- відсутність чіткого механізму управління підрозділами підприємства (системи контрольних показників, регламенту їхнього планування, здобуття звітів, аналізу і оцінки, стимулювання).

Утім все це не свідчить про необхідність терміново зайнятися впровадженням управлінського обліку. Річ у тому, що управлінський облік в будь-якому прояві вже присутній на кожному підприємстві.

У цілому ж організація на сучасних підприємствах управлінського обліку не передбачає «постановку з нуля». Нерозумно було б відмовлятися від того позитивного досвіду планово-економічної та облікової роботи, який вже має місце на підприємстві. Тому правильно говорити не про постановку (організацію), а про реорганізацію системи управлінського обліку.

Для того щоб реорганізація була проведена максимально ефективно, необхідно почати з інвентаризації — аналізу системи управлінського обліку в її існуючому вигляді.

До конкретних заходів такого аналізу можна віднести:

- аналіз підсистем, що існують у компанії, фінансового, оперативного (виробничого) обліку;

- аналіз облікової політики підприємства й адекватності обраних способів обліку для здобуття інформації в цілях ухвалення управлінських рішень;

- аналіз практики складання й оцінювання управлінських звітів, якості інформації, що міститься в них;

- аналіз структури і методів роботи фінансово-економічних служб підприємства;

- аналіз ролі та місця цих служб у спільній системі управління;

- аналіз системи планування (бюджетування);

- аналіз стратегії розвитку підприємства (цілі та завдання економічного розвитку підприємства на довгострокову перспективу, очікуване направлення інвестицій, тактичні підходи до вирішення перспективних завдань).