ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Виды современных информационных технологий
Характеристика и назначение:
Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческою труда.
Решаемые задачи:
-обработка данных об производимых операциях;
-создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;
-получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов.
Особенности данной технологии:
• выполнение необходимых задач по обработке данных;
• решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;
• выполнение стандартных процедур обработки;
Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов.
• выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
• использование детализированных данных;
Записи о деятельности организации имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность предприятия проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу.
• акцент на хронологию событий;
• требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.
Хранение данных:
Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.