Поняття “ДБА” і “ДПА”. Властивості організації
Склад ДБА. Особливості організації в бібліотеках різних типів
Поняття “ДБА” і “ДПА”. Властивості організації
Довідково-бібліографічного апарату бібліотеки
Тема 3. Загальні питання організації
План
Ключові слова: довідково-бібліографічний апарат, довідково-пошуковий апарат, бібліотечні каталоги, бібліографічні картотеки, бази даних.
Довідково-бібліографічний апарат (ДБА) бібліотеки вважається ключем до фонду документів, розкриває його склад і зміст в різних аспектах. Але цим не обмежується призначення ДБА. Відповідні його частини служать ключем до джерел, що знаходяться у фондах інших бібліотек або ж у світових інформаційних ресурсах, незалежно від місця їх збереження.
ДБА – це сукупність традиційних і електронних довідкових і бібліографічних видань, бібліотечних каталогів і картотек, що використовуються при обслуговуванні користувачів для пошуку необхідної їм інформації. Він є основою всієї діяльності бібліотеки, і від його раціональної організації залежить оперативність, повнота і ДБА є різновидом більш широкого поняття – інформаційно-пошукові системи (ІПС). Адже ІПС – це є сукупність інформаційно-пошукового масиву, інформаційно-пошукової мови, правил її використання, критеріїв видачі та технічних засобів, призначених для інформаційного пошуку.
Інформаційно-пошуковим масивом є всі складові частини ДБА, а саме – довідкові і бібліографічні видання, бібліотечні каталоги і картотеки.
Інформаційно-пошукова мова (ІПМ) в бібліотечній технології подана набором ієрархічних мов (ББК, УДК та ін.), так і іншими лексичними одиницями, в яких виступають слова (включаючи і мову бібліографічного опису).
Правила використання є практично до всіх ІПМ. Особливо наочно вони подані в схемах-алгоритмах пошуку інформації в каталогах, картотеках, бібліографічних покажчиках і довідкових виданнях.
Критерій видачі інформації в відкритому, а інколи в прихованому вигляді має місце при пошуку як бібліографічної, так і фактографічної інформації. На основі цього критерію складається враження про якість бібліографічного обслуговування, про стан та якість довідково-бібліографічного апарату та його окремих частин.
Технічні засоби в багатьох бібліотеках представлені каталожними шафами та книжковими полицями. Але, як бачимо, з кожним роком зростає кількість бібліотек (в тому числі і масових), що мають комп’ютери, програмне забезпечення і переводять каталоги та картотеки в електронну форму. Крім того, зростає кількість бібліографічних баз даних довідкових та інших видань.
Звідси, можна зробити висновок, що визначення ІПС підходить як до поняття ДБА так і ДПА (довідково-пошуковий апарат). Термін ДПА був введений представниками інформатики, щоб підкреслити різницю двох споріднених галузей діяльності: бібліотечної і науково-інформаційної. В наш час спостерігається зближення бібліотечної справи з науково-інформаційною діяльністю. У всіх зарубіжних країнах ці дві галузі діяльності уже інтегрувалися. Відповідно, в єдиній термінологічній системі для призначення одних і тих же понять повинні використовуватись єдині терміни. В даному випадку терміни ДБА аналогічний ДПА. Вони виконують одну ж і ту функцію, сприяють пошуку не тільки науково-технічної, але і будь-якої іншої інформації, що міститься в документів: іншими словами, ДБА не що інше, як довідково-пошуковий апарат, що виконує пошукову функцію.
Склад ДБА і наповнення його елементів залежить від статусу бібліотеки і напрямку її спеціалізації, контингенту обслуговування читачів і їх інформаційних потреб, технічного обладнання бібліотеки.
Як показала практика роботи всіх типів бібліотек, що до складу ДБА прийнято включати не тільки бібліографічні посібники, але і різноманітні довідкові видання і навіть окремі види первинних документів (законодавчі, нормативні…). Вони виділяються в окрему (локальну) частину (в так званий підручний фонд бібліографічного відділу) виключно для зручності практичного використання в щоденній роботі. Збільшення кількості документного фонду, урізноманітнення та ускладнення запитів користувачів бібліотеки вимагають створення каталогів та картотек.