Теоретические сведения

Введение

Целью изучения данной дисциплины является освоение теоретических основ, подходов к проектированию и разработке баз данных (БД) в различных предметных областях.

Основными задачами изучения дисциплины является приобретение знаний о логической и физической организации БД, основных возможностях СУБД, концептуальном моделировании, а также о языках БД и моделях данных.

В условиях современного развития информационных технологий, при возрастающем объеме информации, циркулирующей на предприятии, необходимы механизмы, служащие для ее хранения, обработки и анализа. Одним из таких механизмов является организация хранения информации в базах данных. Использование этого механизма предоставляет возможность оперативного доступа к данным, позволяет автоматизировать хранение и обработку информации, повышает эффективность принятия управленческих решений.

Базы данных работают под управлением программной системы – СУБД (системы управления базами данных), основными возможностями которой являются управление долго хранимыми данными и обеспечение эффективного доступа к большим объемам данных. Помимо этого СУБД имеют средства быстрого поиска данных на диске, именно этим базы данных отличаются от простого файла.

Данные методические указания содержат теоретические сведения по созданию и обработке баз данных в СУБД MS Access.


База данных – совокупность данных, представленных определенным образом. Или иначе, набор информации о какой-то определенной области.

Данные в базах данных Access содержатся в таблицах, которые по своей структуре и внешнему виду похожи на электронные таблицы Excel. Как и рабочие листы Excel, они состоят из столбцов и строк. Столбцы содержат поля, а в строках, в свою очередь, находятся записи. Поля представляют собой отдельный набор данных, определяющий, например, фамилию заказчика, номер модели, код товара и т.д. Запись представляет собой совокупность полей, которые описывают тот или иной объект, независимо от того, является ли объект автомобилем, человеком или, например, организацией.