Сущность и тенденции исторического развития форм бухгалтерского учета
Формы бухгалтерского учета
Вопросы лекции:
1. Сущность и тенденции исторического развития форм бухгалтерского учета.
2. Мемориально-ордерная форма учета.
3. Журнально-ордерная форма учета.
4. Упрощенная форма учета.
5. Автоматизированная форма учёта.
Лекционный материал темы:
На протяжении многих столетий вырабатывались различные формы ведения счетных записей, их группировки и систематизации в регистрах учета.
Под формой бухгалтерского учета следует понимать комплексную систему документального отражения и систематизации информации в регистрах учета, последовательность и способы производства счетных записей в них.
Основными признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
- назначение, внешний вид, количество применяемых учетных регистров и структура показателей в них;
- последовательность и способы записей в учетные регистры;
- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
- порядок сверки записей в различных регистрах между собой;
- уровень автоматизации учетных процессов.
Описание первой из известных форм бухгалтерского учета выполнено Л. Пачоли в 1494 г. в труде «Трактат о счетах и записях». Основу этой формы, известной как староитальянская, составляли три книги:
- Мемориал (памятная повседневная книга);
- Журнал (хронологический регистр с проводками);
- Главная книга (содержит все используемые счета, сальдо и обороты по ним).
Трактат о счетах и записях был широко известен в европейских, а затем и в других странах мира. Описанная в нем форма счетоводства (форма ведения учета) стала основой для создания «национальных школ» организации и ведения учета, иначе национальных форм учета. В их числе: французская, немецкая, новоитальянская, русская, американская. Каждая их форм отличалась не только по количеству и назначению счетов и регистров бухгалтерского учета, но и по технике их ведения. Это позволило, в теории учета классифицировать формы счетоводства по технологическим признакам и такими формами признаны: шахматная, интегральная, тройная, логисмография.
В настоящее время в странах постсоветского пространства, и в том числе в Республике Беларусь, применяются четыре базовые формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная. Однако в классическом виде, эти формы встречаются редко. Чаще применяют смешанные, агрегатированные формы учета, когда, к примеру, кроме журналов-ордеров, составляющих основу журнально-ордерной формы учета, используют книги, характерные для мемориально-ордерной формы учета и машинограммы, по тем участкам учета, которые автоматизированы.
Развитие интеграционных процессов как в экономике отдельных стран, так и мирового сообщества в целом, широкое применение средств вычислительной техники для целей учета, объективно обуславливают необходимость дальнейшего развития форм организации и ведения учета и прежде всего автоматизированных форм бухгалтерского учета на базе персональных ЭВМ и комплексов АРМ бухгалтера.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Учетной политикой организации предприятия вправе выбрать самостоятельно приемлемую для них форму учета, однако в течение отчетного периода она не должна кардинально изменяться.