Створення звітів в режимі Конструктора
Як і форми, звіти складаються з розділів, а розділи можуть містити елементи управління. Але, на відміну від форм, розділів в звітах стільки ж, а елементів управління, менше.
Структура звіту складається з п'яти розділів: заголовка звіту, верхнього колонтитулу, області даних, нижнього колонтитулу і примітки звіту.
Розділ заголовка служить для друку загального заголовка звіту.
Розділ верхнього колонтитулу можна використовувати для друку підзаголовків, якщо звіт має складну структуру і займає багато сторінок. Тут можна також поміщати і колонцифри (номери сторінок), якщо це не зроблено в нижньому колонтитулі.
В області даних розміщують елементи управління, пов'язані з вмістом полів таблиць бази. У ці елементи управління видаються дані з таблиць для друку на принтері. Порядок розміщення і вирівнювання елементів управління той же, що і при створенні структури форм.
Розділ нижнього колонтитулу використовують для тих же цілей, що і розділ верхнього колонтитулу.
Розділ примітки використовують для розміщення додаткової інформації.
Звіт по таблиці Клієнти в режимі Конструктора виглядатиме таким чином:
Рис. 5.8.2 Звіт в режимі Конструктора
У нижній (верхній) колонтитул можна додати наступні вирази:
¾ Виведення номера сторінки – ="Страница" & Page
¾ Число сторінок – =Pages
¾ Сторінка N з M – = " Страница " & Page & " из " & Pages
¾ Поточна дата – = Date()
¾ Поточна дата і час – = Now()
¾ Поточний користувач – = CurrentUser()
Контрольні питання:
1. Що таке звіт? Для чого він використовується?
2. Які режими створення звітів ви знаєте?
3. З яких п'яти розділів складається структура звіту у режимі Конструктора?
4. Для чогопризначен кожен розділ?