Форматування тексту
Питання для самоперевірки
КОМБІНАЦІЇ КЛАВІШ ДЛЯ ПЕРЕМІЩЕННЯ В МЕЖАХ ТЕКСТУ
→, ← переміститися на позицію вправо, вліво
↑, ↓ вгору, вниз
Ctrl + ←на одне слово вліво
Ctrl + → на одне слово вправо
Ctrl + Home на початок документа
Ctrl + End на кінець документа
PgUpна одну сторінку вгору
PgDn на одну сторінку вниз
Home на початок рядка
Endна кінець рядка
1. Дайте поняття панелі інструментів як елемента вікна текстового редактора
2. За допомогою яких команд можна ввімкнути/вимкнути панель інструментів?
3. Які кнопки зазвичай має Стандартна панель інструментів ?
4. Які кнопки зазвичай має панель Форматування ?
5. Чим відрізняється команда «сохранить» від команди «сохранить как» ?
6. Чим відрізняється команда «Delete» від команди «Backspace» ?
7. Якою командою можна виділити увесь текст ?
8. Як можна виділити фрагмент текста за допомогою миші ?
9. Як можна виділити фрагмент текста за допомогою клавіш ?
10. Яку комбінацію клавіш використовують, щоб вирізати фрагмент тексту ?
11. Яку комбінацію клавіш використовують, щоб скопіювати фрагмент тексту у буфер обміну ?
12. Яку комбінацію клавіш використовують, щоб вставити у документ фрагмент тексту з буферу обміну ?
13. Які дії треба виконати, щоб виділити окреме слово ?
14. Які дії треба виконати, щоб виділити стрічку символів ?
15. Якими командами треба скористатися, щоб включити у документ символ якого немає на клавіатурі ?
16. За допомогою яких команд ведуть пошук заголовків, формул, таблиць, тощо ?
17. За допомогою яких команд ведуть пошук слів з метою їх заміни ?
18. Які треба виконати дії, щоб створити автотекст ?
Форматування символів включає: вибір типу, накреслення, розміру, кольору шрифту, встановлення інтервалів між символами, вибір засобу анімації (обрамлення, виділення) окремих слів і фрагментів тексту; введення в текст спеціальних символів і так далі.
Щоб відформатувати символи треба скористатися командою Формат → Символы, яка викликає вікно Символи із вкладками: Шрифт, де встановлюються тип шрифту (Times New Roman, Arial), накреслення (звичайне, курсив, напівжирне), розмір (висота символів), мова; Эффекты шрифта, де встановлюються такі ефекти, як написання літер (прописом, рядковим, маленькі, заглавні), рельєф ( припіднятий, втоплений), анімація (контур, тінь, мерехтіння); Положение, де можна задати звичайне написання символа або написання у вигляді верхнього індексу, нижнього індексу, задати обертання (0⁰, 90⁰, 270⁰) та міжсимвольний інтервал (звичайний, розріджений, ущільнений) і т.д.; Гиперссылка, де можна задати посилання на об’єкти документа, що створюється або об’єкти іншого документа, для цього потрібно заповнити відповідні поля. На цій вкладці також можна створити макрос, що відповідає конкретній події; Фон, де встановлюється колір фону, на якому буде набрано текст. Більшість з описаних параметрів шрифту можна активізувати за допомогою кнопок панелі інструментів.
Рис. 3.2.5 Вікно форматування символів
Форматування абзацу дозволяє вирівнювати, задавати відступи, встановлювати інтервали між рядками та абзацами і таке інше. Дії з абзацами виконують за допомогою команди Формат → Абзац. З’являється вікно з іменем Абзаці з вкладками: Отступы и Интервалы, де можна задавати відступи зправа, зліва, відступ для першого рядка, міжрядковий інтервал (одинарний, полуторний, двійний і так далі), відступ перед та після абзацу; Выравнивание, де можна задавати вирівнювання по лівому краю, правому, центру, ширині (відповідні кнопки виведені на панель форматування); Буквица, де можна встановити символ (декілька символів) виділеного абзацу, а також висоту буквиці, стиль написання і так далі.
Під час заповнення сторінок абзаци, як правило, розриваються на частини. В разі необхідності такі розриви можливо вимкнути перемикачем Не разрывать абзацвкладки Положение на странице. За допомогою перемикача Не отрывать от следующегоцієї ж вкладки два або декілька сусідніх абзаців обов’язково розміщуються на одній сторінці. Вкладка Положение на странице містить також перемикачі, що забороняють/дозволяють здійснювати перенесення слів. Вкладка Нумерация дозволяє вибрати стиль нумерації абзаців (1. або 1 і так далі), створити наскрізну нумерацію абзаців або почати нумерацію з конкретного абзацу і так далі. Для надання тексту більшої виразності його окремі абзаци і заголовки іноді вкладають у рамку з тінню та фоном. На вкладці Обрамление можна задавати межі обрамлення (||, |, ), стиль обрамлення, тобто товщину лінії (0,05pt, 1,20pt і так далі, де pt- кількість пунктів), відступи від обрамленого абзацу, колір ліній обрамлення, стиль і колір тіні. Фон абзацу задається на вкладці Фон.
Рис. 3.2.6 Вікно форматування абзаців
Форматування сторінок документа
Процес форматування сторінок включає:
- встановлення розміру і орієнтації сторінки;
- встановлення параметрів полів;
- масштабування зображення сторінки;
- розбивку тексту документа на сторінки;
- нумерацію сторінок;
- створення верхнього та нижнього колонтитулів;
- розбивка сторінок на колонки і так далі.
Встановлення розміру та орієнтації сторінки виконується командою Формат → Страница → Страница, де також можна задати формат сторінки (А4, А5 і так далі) і встановити параметри полів (відступи тексту від країв), встановлення верхнього і нижнього колонтитулів можна виконати на однойменних вкладках. Масштабування зображення сторінки виконується командою Вид → Масштаб →обирається відповідна радіокнопка.
Розбивку тексту документа на сторінки можна виконати автоматично або вручну. В автоматичному режимі текст розбивається на стандартні сторінки з однаковою кількістю рядків. Наприклад, у випадку використання міжрядкового інтервалу «Одинарный», шрифту Times New Roman з розміром 14 і полями 2; 1.7; 2.5; 1.5 см кількість рядків буде складати 43-44.
Автоматична розбивка документа не дуже зручна, оскільки призводить до розривання ілюстрацій, появи вільних полів та інших дефектів, тому розбивку документів нерідко роблять вручну. Ручна розбивка починається із встановлення курсору на потрібне місце розриву і виконується командою Вставка → Разрыв, яка викликає вікно Вставить разрыв, за допомогою якого можна виділити новий рядок, стовпчик або сторінку.
За допомогою команди Вставка → Поля можна вставити в документ дату, час, відомості про автора, номери сторінок і так далі. Поле – це спеціальний код, який дозволяє вставляти інформацію із різних джерел (дата і час від годинника ПК і т.д.). За командою Формат → Колонкививодиться вікно Столбцы, за допомогою параметрів цього вікна можна розбити сторінку на стовпчики із вказуванням їх ширини, інтервалів між стовпчиками, роздільних ліній.
Рис. 3.2.7 Вікно створення стовпців