Программа PowerPоint
В пакет Microsoft Office входит приложение MS PowerPoint , предназначенное для создания и редактирования произвольных презентаций. Термин презентация (иногда говорят “слайд -фильм”) связан прежде всего с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей: потенциальных покупателей и заказчиков, акционеров, журналистов, читателей и т. д. В школах и институтах, с помощью программ типа PowerPoint можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд- фильмы .В процессе создания презентации Вы можете проявить себя и как сценарист, и как режисcёр, и как художник и как исполнитель.
Загрузить программу можно выбором пунктов главного меню
Start /Programs/MS PowerPoint.
Открытие существующей презентации
File /Open
Файл /Открыть,
сохранение открытой презентации
File/Save
Файл /Сохранить,
сохранение открытой презентации под определенным именем
File /Save as
Файл /Сохранить как
выполняются по строгим стандартам Windows.
После загрузки программы на экране появляется окно приложения с диалоговым окном PowerPoint. От вас ожидают стандартного распоряжения создать новую или открыть существующую презентацию. Щелкаем на кнопке «Пустая презентация» . На экране появляется окно «Создать слайд». Здесь можно выбрать для слайда макет. Это же окно выдается по команде
(Insert / New Slide) Вставка/Создать слайд
В окне « Создать слайд» можно выбрать “Титульный лист” , где надо разместить заголовок и подзаголовоки. Можно выбрать «Пустой» макет и самим заняться размещением на нем текста, рисунка. Если в названии макета указано
«Графика», то при двойном щелчке на метке “Графика” загружается приложение MS Clipart Gallery ,позволяющее вставлять в слайд картинки из этого приложения. Та же работа дублируется в командах пункта меню
(Insert /Picture)Вставка /Графика
Процесс подготовки презентации можно разбить на три этапа:
- непосредственная разработка презентации , т.е. оформление каждого слайда
- подготовка раздаточного материала для слушателей , который представляет собой черно- белый вариант слайдов . Раздаточный материал готовится для того , чтобы легче было воспринимать объяснение .
- демонстрация – процесс показа готовых слайдов.
Документ PowerPoint (т.е. презентация) может отображаться в окне приложения четырьмя способами:
–в виде слайдов
– в режиме структуры
– в режиме сортировщика слайдов
– в режиме страниц заметок
рис.1
Для изменения способа представления достаточно щелкнуть на одной из четырех радиокнопок на небольшой панели в левой части горизонтальной полосы прокрутки (рис1.) или выбрать соответствующую команду в пункте меню «Вид». При разработке слайдов нас будет интересовать два способа отображения –вид слайдов (1) и вид сортировщика слайдов (3). Если провести аналогию с подготовкой художественного кинофильма, можно сказать, что в первом режиме мы ведем съемку, а во втором - монтируем свой фильм.
В режиме слайдов мы проводим основную работу по изготовлению картинки:
- вводим и редактируем тексты
- вставляем и редактируем объекты ( графику, звук и т.п.)
- вводим дополнительные тексты, создаем фигуры, собственные рисунки и т.п.
- подключаем анимационные эффекты.
При работе над слайдами используется следующие пункты меню (и соответственно кнопки на панели инструментов):
- Format / Apply Design (Формат/ Фон )– применить шаблон дизайна
- Format /Slide Color Scheme (Формат/Цветовая схема) – выбрать цветовую схему
- Slide Show/Custom Animation (Показ слайдов /Настройка анимации) – настроить анимацию
- Slide Show / Slide Transition(Показ слайдов /Переход слайдов)- установить время перехода слайдов автоматически
Чтобы начать показ слайдов надо выбрать Кнопку 5 – Демонстрация (рис.1) или же пункт меню Показ слайдов /Демонстрация (Slide Show /Slide Shows).
Демонстрация начнется либо с текущего слайда (если Вы находитесь в режиме слайдов ), либо с выделенного слайда (если находитесь в режиме сортировщика слайдов). При ручном способе демонстрации для перехода к следующему слайду надо просто щелкнуть мышью в любом месте экрана .Для автоматического перехода слайдов ( без использования мышки) нужно выбрать пункт меню Slide Show / Slide Transition. Здесь надо убрать флажок с режима “по щелчку мыши” и установить флажок на режиме “автоматически”. Здесь можно определить время нахождения каждого слайда на экране в группе полей выбора “Automatically after” (Автоматически после).