Лекция 1
Общие сведения о проектах.
Определение проекта:
- Проект – комплекс мероприятий, в результате реализации которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая система, обладающая определенной уникальностью взаимосвязанных целей, при ограниченных ресурсах.
Управление, организация, планирование работы фирмы на уровнях:
- Стратегическое управление – долгосрочная перспектива
- Оперативное управление – 1 мес. – 1 год:
· Обеспечение устойчивого функционирования компании в целом
· Создание потенциала для развития компании
· Создание и корректировка базовых планов и графиков работ
- Текущее управление – до 1 мес.
· Получение прибыли от реализации
· Анализ и устранение отклонений хода работ
Особенности современного этапа экономики:
- Отказ от концепции «среднего» потребителя
- Жесткая конкуренция, ведущая к увеличению качества услуг и изделий
- Частые изменения производства и форм ведения бизнеса
Жизненный цикл проекта:
- Формирование целей проекта
- Маркетинговые исследования
- Разработка финансового плана и поиск инвесторов
- PR проекта – формирование благоприятного общественного мнения
- Проектные работы
- Собственно выполнение проекта
- Сбыт и реализация продукции или услуг
- Послепроектное обслуживание
Организационные аспекты управления проектами:
- Проектная схема (специалисты только на проект)
- Функциональная схема (специалисты различных отделов)
- Матричная схема (смешанный вариант)
- Менеджеры проекта
Выводы:
- Управление проектами включает много трудоемких, однообразных, формальных, рутинных процедур, направленных на реализацию графика проекта
- Необходима автоматизация данных работ с помощью специальных программ – систем управления проектами (СУП).
Системы управления проектами (СУП) предназначены для:
- Разработки графиков реализации проектов
- Отслеживания хода и результатов работ
- Анализа выполнения работ в сопоставлении с затратами
- Прогнозирования показателей успешного завершения проекта
Краткая характеристика СУП:
- Основные элементы проекта:
· Работы
· Ресурсы
· Назначения (присваивание ресурсов работам)
- Модель реализации проекта – график, учитывающий технологическую последовательность и иерархическую структуру работ
- Иерархическая структура работ:
· Формирование пакетов работ
· Бюджетирование затрат
- Основные виды ресурсов:
· Время
· Финансовые ресурсы
· Людские ресурсы
· Энергетические ресурсы
· Материальные ресурсы
Каждая СУП имеет встроенную БД с полями:
- Описание работ проекта
- Описание взаимосвязи работ
- Назначения ресурсов работам
- Календарное расписание проекта
- Пользователь может сам формировать поля
Метод критического пути:
- В качестве основной методики вычисления основных показателей графика проекта используется метод критического пути – основа методов сетевого планирования и управления.
- Под методом критического пути понимают совокупность методик и формул сетевого планирования и управления, обеспечивающих автоматическое вычисление для всех работ графика:
· Моментов раннего и позднего начала
· Моментов раннего и позднего окончания
· Полных и свободных резервов времени
- Работы критического пути имеют «0» или «-» резерв времени (или очень маленькую величину)
- Могут быть использованы и другие методики сетевого планирования и управления:
· PERT
· MONTE-CARLO
· Методы статистического моделирования продолжительности работ
СУП можно использовать для целей:
- Прогноза технико-экономических показателей проекта;
- Выявления проблем проекта и анализа способов их разрешения;
- Обоснования управляющих решений;
- Документирования прогнозов и результатов работ с помощью экранных форм и отчетов.