Лекция 1

Общие сведения о проектах.

Определение проекта:

  • Проект – комплекс мероприятий, в результате реализации которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая система, обладающая определенной уникальностью взаимосвязанных целей, при ограниченных ресурсах.

Управление, организация, планирование работы фирмы на уровнях:

  • Стратегическое управление – долгосрочная перспектива
  • Оперативное управление – 1 мес. – 1 год:

· Обеспечение устойчивого функционирования компании в целом

· Создание потенциала для развития компании

· Создание и корректировка базовых планов и графиков работ

  • Текущее управление – до 1 мес.

· Получение прибыли от реализации

· Анализ и устранение отклонений хода работ

Особенности современного этапа экономики:

  • Отказ от концепции «среднего» потребителя
  • Жесткая конкуренция, ведущая к увеличению качества услуг и изделий
  • Частые изменения производства и форм ведения бизнеса

Жизненный цикл проекта:

  • Формирование целей проекта
  • Маркетинговые исследования
  • Разработка финансового плана и поиск инвесторов
  • PR проекта – формирование благоприятного общественного мнения
  • Проектные работы
  • Собственно выполнение проекта
  • Сбыт и реализация продукции или услуг
  • Послепроектное обслуживание

Организационные аспекты управления проектами:

  • Проектная схема (специалисты только на проект)
  • Функциональная схема (специалисты различных отделов)
  • Матричная схема (смешанный вариант)
  • Менеджеры проекта

Выводы:

  • Управление проектами включает много трудоемких, однообразных, формальных, рутинных процедур, направленных на реализацию графика проекта
  • Необходима автоматизация данных работ с помощью специальных программ – систем управления проектами (СУП).

Системы управления проектами (СУП) предназначены для:

  • Разработки графиков реализации проектов
  • Отслеживания хода и результатов работ
  • Анализа выполнения работ в сопоставлении с затратами
  • Прогнозирования показателей успешного завершения проекта

Краткая характеристика СУП:

  • Основные элементы проекта:

· Работы

· Ресурсы

· Назначения (присваивание ресурсов работам)

  • Модель реализации проекта – график, учитывающий технологическую последовательность и иерархическую структуру работ
  • Иерархическая структура работ:

· Формирование пакетов работ

· Бюджетирование затрат

  • Основные виды ресурсов:

· Время

· Финансовые ресурсы

· Людские ресурсы

· Энергетические ресурсы

· Материальные ресурсы

Каждая СУП имеет встроенную БД с полями:

  • Описание работ проекта
  • Описание взаимосвязи работ
  • Назначения ресурсов работам
  • Календарное расписание проекта
  • Пользователь может сам формировать поля

Метод критического пути:

  • В качестве основной методики вычисления основных показателей графика проекта используется метод критического пути – основа методов сетевого планирования и управления.
  • Под методом критического пути понимают совокупность методик и формул сетевого планирования и управления, обеспечивающих автоматическое вычисление для всех работ графика:

· Моментов раннего и позднего начала

· Моментов раннего и позднего окончания

· Полных и свободных резервов времени

  • Работы критического пути имеют «0» или «-» резерв времени (или очень маленькую величину)
  • Могут быть использованы и другие методики сетевого планирования и управления:

· PERT

· MONTE-CARLO

· Методы статистического моделирования продолжительности работ

СУП можно использовать для целей:

  • Прогноза технико-экономических показателей проекта;
  • Выявления проблем проекта и анализа способов их разрешения;
  • Обоснования управляющих решений;
  • Документирования прогнозов и результатов работ с помощью экранных форм и отчетов.