Планирование аналитической работы
Планирование проведения анализа заключается в формировании целей и задач конкретного вида анализа, определении периода времени, за который предполагается проводить анализ, а также последовательности его осуществления. При планировании проведения анализа необходимо определить сроки и исполнителей.
Работа по проведению анализа должна планироваться на каждом предприятии. Могут составляться следующие планы:
• комплексный план аналитической работы предприятия;
• тематические планы.
Комплексный план аналитической работы представляет собой календарный план-график отдельных аналитических исследований. Содержание плана зависит от цели анализа, масштаба предприятия, организации аналитической работы на предприятии.Комплексный план,как правило, составляется на один календарный год.
В плане в обязательном порядке предусматривается:
Ø перечень объектов анализа, подлежащих изучению;
Ø определение целей анализа;
Ø разработка системы показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели;
Ø периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно);
Ø сроки выполнения аналитической работы (например, к 3-му числу следующего месяца);
Ø состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними;
Ø источники информационного и методического обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы);
Ø перечень внешних и внутренних пользователей анализа.
Комплексный план может также включать разработку предложений по улучшению работы хозяйствующего субъекта и организацию контроля за ходом выполнения разработанных предложений по улучшению работы.
Тематические планыдетализируют комплексные планы аналитической работы. Они разрабатываются по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них определяются:
- субъекты и объекты анализа;
- направления и цель аналитической работы;
- этапы и сроки проведения анализа;
- источники используемой информации;
- определяется схема аналитического документооборота;
- конкретные исполнители.
Контроль за выполнением планов анализа осуществляет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.