Информационное и методическое обеспечение анализа
Важную роль в проведении анализа играет информационное и методическое обеспечение.
Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
Плановые источники -- все типы планов, которые разрабатывают на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники и т. д.
Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.
Внеучетные источники − документы, регулирующие хозяйственную деятельность. К ним относятся:
- официальные документы: законы государства, указы президента, постановления правительства и т. п.;
- хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения судебных органов, рекламации;
- научно-техническая информация (публикации, отчеты по НИР и др.);
- решения общих собраний коллектива;
- техническая и технологическая документация;
- материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография рабочего дня и т. п.)
- информация об основных контрагентах предприятия — поставщиках и покупателях;
- данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы и др.);
- данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов);
- сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.);
- данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке);
- данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
Исходя из классификации информации выделяют:
1) по отношению к объекту исследования: внутренняя и внешняя;
2) по отношению к предмету исследования: основная и вспомогательная;
3) по периодичности поступления: регулярная и эпизодическая;
4) по отношению к процессу обработки: первичная (данные инвентаризации, оперативного учета) и вторичная (отчетность, конъюнктурные обзоры).
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность, упрощение исходных данных и др.
Методическое обеспечение имеет важное значение в проведении анализа. Ответственность за него возлагается на специалиста, руководящего аналитической работой. Необходимо постоянно совершенствовать методику АХД, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов.