Информационно-управляющая система проектов
ТЕМА: 9 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
1. Информационно-управляющая система проектов
2. Информационные технологии и базы данных проектов
3. Виды коммуникаций, используемых в проектах
Информатизация общества представляет собой развивающийся очень высокими темпами мировой процесс. Широкое внедрение современных технических средств сбора, хранения, обработки и передачи данных, разнообразных информационных технологий во всех сферах хозяйства и науки меняет структуру общественного производства, занятости и интеллектуального потенциала страны.
Особенно велико значение научно-технической информации для тех предприятий, организаций, учреждений, которые используют в своей деятельности инновационное управление. Объективная, полная и разносторонняя информированность дает возможность выявлять оригинальные идеи, неординарные подходы к решению проблем.
Информационно-управляющая система проектов – это комплекс методических, ресурсных, информационных, правовых, информационно-технологических средств, обеспечивающих своевременное принятие управленческого решения при разработке и реализации проектов.
Исходя из определения, информационно-управляющая система разработки и реализации проекта состоит из двух компонентов:
o управляющей подсистемы;
o информационной подсистемы.
Управляющая подсистема проекта включает:
* разработку и реализацию управленческого решения;
* анализ и прогнозирование управленческого решения;
* управление членами команды проекта.
Информационная подсистема – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели (рисунок).
 |
Рисунок Структура информационной подсистемы
Характеристики элементов информационной подсистемы:
техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организациях, а также методология построения баз данных и баз знаний
организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Информационная подсистема включает следующие компоненты:
* информационно-технические средства управления проектом, системы связи и передачи информации;
* техническое обеспечение рабочего места члена команды проекта (мебель, канцтовары, сейфы);
* организационную культуру проекта;
* профессиональные навыки членов команды проекта;
* общую систему документооборота, присутствующую в проекте;
* информацию, т.е. данные, несущие в себе определенную новизну и полезность для любого участника проекта, принимающего управленческое решение.