Макіївка 2009
Зав. кафедрою Дорофієнко В.В.
Затверджено на засіданні кафедри “Менеджмент організацій” ПРОТОКОЛ № від р.
Захаров С.Є.
Склав: Гавриленко О.Г.
Кода 3136
Для спеціальності 6.050201
УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
З ДИСЦИПЛІНИ
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
ДОНБАСЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ БУДІВНИЦТВА І АРХІТЕКТУРИ
Інститиут «Економіка, менеджмент і право в будівництві»
Кафедра «Менеджмент організацій»
«Менеджмент організацій»)
ЗМІСТ
Тема 1. Введення в дисципліну «Управління проектами» 6
1.1. Мета, задачі і зміст дисципліни «Управління проектами» 6
1.2. Керування проектами – система діяльності підприємства 6
1.3. Роль і значення інвестування в управлінні проектами 7
Тема 2. Сутність інвестицій і організаційні етапи процесу підготовки проектів. 10
2.1. Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій. 10
2.2. Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій. 11
2.3. Етапи підготовки інвестиційної документації. 11
2.3.1. Організація пошуку інвестиційних можливостей. 12
2.3.2. Попередня підготовка проекту. 13
2.3.3. Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності. 15
Тема 3. Законодавчі і нормативні акти в системі управління проектами. 24
3.1. Основні законодавчі акти України в системі управління проектами. 24
3.1.1. Закон України «Про інвестиційну діяльність». 24
3.1.2. Положення про інвестиційні фонди й інвестиційні компанії. 25
3.2. Нормативні акти в управлінні проектами. 26
3.2.1. ДСТУ ISO 9001: 2001 «Системи управління якостю вимоги» 26
3.2.2. ДБН А. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва» 27
3.2.3. Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти. 27
Тема 4. Система управління проектами. 29
4.1. Основні поняття і термінологія в області управління проектами. 29
4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація. 31
4.2.1. Структура проекту. 31
4.2.2. Життєвий цикл проекту. 31
4.2.3. Зміст основних фаз реалізації проекту і реалізація. 32
4.3. Управління процесом виконання проекту, типи проектів, учасники керування проектом. 32
Тема 5. Функції управління проектами й етапи виконання. 35
5.1. Основні функції управління проектами. 35
5.2. Основні етапи виконання проекту. 37
Тема 6. Маркетинг проекту. 39
6.1. Загальні принципи маркетингу в управлінні проектами. 39
6.2. Сучасна концепція маркетингу в управлінні проектами 39
6.3. Вибір товарів у конкурентній стратегії. 39
6.4. Оцінка ринків збуту і конкурентів. 44
6.5. Система торгів. 45
Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування. 49
7.1. Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність. 49
7.2. Структурна декомпозиція робіт по проекту 49
7.3. План реалізації проекту і його календарне планування. 51
7.3.1. План реалізації проекту. 51
7.3.2. Календарне планування робіт із проекту. 53
7.4. Фінансування проекту. Методи фінансування. 55
7.4.1. План фінансування проекту. 56
7.4.2. Методи фінансування проекту. 57
7.4.3. Регулювання фінансування по проекту. 57
Тема 8. Організація робіт по проекту. 59
8.1. Організаційні форми реалізації проекту. 59
8.2. Організаційна структура проекту. Проектний офіс 61
8.3. Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при управлінні проектом. 70
Тема 9. Якість управління проектом. 73
9.1. Організаційні питання забезпечення якості проекту. 73
9.2. Контроль якості проекту. 78
Тема 10. Контроль управління проектом. 82
10.1. Загальні принципи контролю. 82
10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль. 83
10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт. 83
10.2.2. Нормативний контроль. 85
10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекту. 86
10.2.4. Організація звітності по проекту 87
Тема 11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами. 92
11.1. Основні принципи і методи аналізу ризику. 92
11.2. Статистичний метод, метод аналогій та інші. 94
11.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком. 97
11.3.1. Організація робіт при аналізі ризику. 97
11.3.2. Способи боротьби з ризиками. 97
11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва. 99
Тема 12. Укладання підрядного контракту при управлінні проектами. 100
12.1. Види контрактів та їхній склад. 100
12.2. Підготовчі роботи для укладання контрактів. 102
12.2.1. Вибір потенційних партнерів для укладання контрактів 102
12.2.2. Підготовка контрактної документації. 103
12.3. Розробка і укладання контрактів. 103
Тема 13. Управління проектуванням. 110
13.1. Організаційні питання проектування. 110
13.2. Загальні положення й основні етапи проектування. 111
13.3. Порядок розробки й узгодження проектної документації. 112
13.3.1. Вихідні дані для проектування. 112
13.3.2. Порядок розробки документації. 112
13.3.3. Порядок узгодження проектної документації. 115
13.4 Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і промислового призначення. 116
13.5. Проектні рішення по захисту навколишнього середовища. 117
13.6. Автоматизація проектних робіт. 118
Тема 14. Матеріально – технічне забезпечення. 121
14.1. Планування й організація матеріально – технічного забезпечення. Вибір постачальників. 121
14.1.1. Визначення потреби і планування постачань. 122
14.1.2. Вибір постачальників. 122
14.2. Формування замовлень. 123
14.3. Укладання контрактів з постачальниками. 124
14.4. Контроль постачань і керування матеріальне – технічними запасами. 124
Тема 15. Будівництво і прийняття об'єктів в експлуатацію. 127
15.1. Способи будівництва об'єктів і їх характеристики. 127
15.2. Управління будівництвом. 128
15.3. Контроль за ходом будівництва об'єктів. 129
15.4. Організація й ефективність сполучення проектування і будівництва. 131
15.5. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів. 132
Тема 16. Засоби управління проектами. 136
16.1. Комунікації управління проектами. Усні і письмові комунікації. 136
16.1.1. Усні комунікації. 136
16.1.2. Письмові комунікації. 138
16.1.3. Автоматизовані інформаційні системи і прилади повідомлення. 139
16.2. Делегування прав і відповідальності. 146
16.3. Документація по проекту 147
Тема 17. Керівник – менеджер у управлінні проектами. 169
17.1. Роль керівника в управлінні проектами. 169
17.2. Вимоги, які пропоновані до менеджера проекту. 170
17.3. Взаємини керівника з підлеглими і клієнтами. 170
17.3.1. Взаємини менеджера проекту з підлеглими. 171
17.3.2. Взаємини менеджера проекту з клієнтами. 171
17.3.3. Команда проекту 172
Література 176
Тема 1. Введення в дисципліну «Управління проектами»
План
1.1. Мета, задачі і зміст дисципліни «Управління проектами».
1.2. Управління проектами – система діяльності підприємства.
1.3. Роль і значення інвестування в управлінні проектами.
Література (6), (7), (8)
1.1. Мета, задачі і зміст дисципліни «Управління проектами»
У сучасній практиці ведучих закордонних країн важливе місце приділяється створенню нових проектів і їхньому управлінню. Японські фахівці, однією з умов конкурентної боротьби і задоволення вимог споживача, на перше місце ставлять не удосконалювання продукції, а постійне впровадження нових проектів.
Проблеми вибору найбільш ефективних способів і методів управління проектами, в умовах ринкової економіки є актуальними.
Метою вивчення дисципліни є підготовка фахівців-менеджерів добре володіючих питаннями теорії і наукового обґрунтування питань управління проектами, їхньою розробкою і реалізацією.
Задачею курсу є підготовка керівників-менеджерів високої кваліфікації, що вміють застосовувати на практиці отримані знання для одержання високоефективної конкурентноздатної продукції, спрямованої на задоволення вимог споживача й одержання прибутку підприємством.
Дисципліна «Управління проектами», її методи і способи допомагають:
- визначити мети проекту і провести його обґрунтування;
- виявити структуру проекту, основні етапи роботи, які необхідно виконати і т.д.;
- визначити необхідні обсяги і джерела фінансування;
- підібрати виконавців шляхом проведення конкурсів (тендерних торгів);
- розробити й укласти контракти;
- визначити терміни виконання проектів, скласти графік його реалізації, розрахувати необхідні ресурси;
- планувати і враховувати ризики;
- організувати реалізацію проекту;
- забезпечить контроль за ходом виконання проекту і т.д.
1.2. Управління проектами – система діяльності підприємства
Створення нового проекту проходить кілька стадій і включає ряд елементів, які утворюють систему. До проекту відносяться і незначне технічне переозброєння підприємства і нове велике будівництво і т.д.
Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:
- маркетингові дослідження в процесі яких визначається вибір високоефективної конкурентноздатної продукції, що відповідає сучасним і стратегічним вимогам науково-технічного прогресу;
- проектування об'єктів, що споруджуються;
- матеріально-технічне забезпечення, у тому числі постачання устаткування усіх видів;
- виконання будівельно-монтажних робіт на будівельному майданчику;
- забезпечення усіма видами енергоресурсів;
- пуск, налагодження устаткування, здача об'єктів в експлуатацію;
- підготовка фахівців для роботи підприємства;
- гарантійне і післягарантійне обслуговування, будинків і споруджень і т.д.
Зазначений перелік елементів створення проекту являє собою особливо складну систему, елементи якої знаходяться в різних зв'язках, і якою необхідно керувати системно. При керуванні варто виходити з того, що кожна система досліджується з двох точок зору: як структура і як процес. Існує керована і керуюча система.
У системі керування проектами сам проект є об'єктом керування, а суб'єктом керування є органи керування, керівник. У будь-якій системі є той, хто керує і ким керують.
Раніше існуючі терміни «керування» і «керівництво», сьогодні відповідають термінові «менеджмент». Вважається, що керують процесами й об'єктами, а управляють людьми.
Фахівець, якому доручається здійснення функцій реалізації проекту, тобто керувати процесами і керувати людьми буде називатися менеджером проекту.