Общие положения и построение документа
Оформление текстовых документов
Допустимо использовать стили и форматирование данного документа при создании своего текстового документа либо выставить все настройки (параметры разметки страниц, абзацев, табуляции и шрифтов) вручную. При написании документа рекомендуется использовать автоматические средства Microsoft Word, например: автоматическое оглавление для создания содержания и стили форматирования.
Текстовые документы подразделяют на документы содержащие, в основном, сплошной текст и текст, разбитый на графы. К первым относятся пояснительные записки, расчеты, рефераты, технические условия, паспорта и т.п. Документы с текстом разбитым на графы это спецификации, таблицы и ведомости.
Документы должны быть выполнены в Microsoft Word 2010 в формате *.docx.
Параметры страницы:
- Левое поле – 25 мм.
- Правое – 8 мм.
- Верхнее поле – 15 мм.
- Нижнее – не менее 25 мм.
В курсовых и дипломных проектах предусмотрена рамка. Параметры страницы даны с учетом геометрических размеров стандартной чертежной рамки.
Параметры стилей:
- Шрифт – Times New Roman, кроме формул исключения не допускаются.
- Междустрочный интервал – полуторный.
- Обычный: начертание – обычный, красная строка – 1,25 см, 12 пт, по ширине.
- Названия разделов: жирный, 16 пт, без отступа, по центру.
- Заголовки: полужирный, 14 пт, без отступа, по центру.
- Маркированный список: начертание – обычный, 12 пт, слева 2 см, выступ 0,7 см. шорошргшщргшргшщр гшщргшщ ргш
- Название рисунка: курсив, 12 пт, без отступа, по центру.
Примеры выполнения текстового документа приведены в приложении Б. Начальные листы разделов должны иметь рамку и основную надпись по форме 2, остальные листы разделов рамку и основную надпись по форме 2а.
Нумерацию листов текстового документа осуществляют арабскими цифрами, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не отображается), включая приложения. Для курсовых и дипломных проектов номер страницы проставляют в основной надписи в графе «Лист». Количество листов раздела проставляют в основной надписи по форме 2 в графе «Листов».
Текстовые документы должны выполняться с учетом требований соответствующих стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС) на листах формата А4 (210 х 297 мм.).
Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные после оформления текстового документа, допускается исправлять аккуратным зачеркиванием и нанесением исправленного текста (не более 5-ти исправлений на весь документ) черной пастой. Повреждения листов, помарки или следы подтирания текста не допускаются.
Основную часть текстового документа разделяют на разделы и подразделы. Новый раздел начинается с новой страницы. Наименование нового раздела располагается по центру. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Введение, заключение, список источников, глоссарий и приложения не нумеруют.
При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.
Наименования заголовков должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки пишутся без точки в конце, не подчеркиваются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом, как и расстояние между заголовком раздела и подраздела должно быть 1,5 интервала.
Текстовый документ необходимо делить на абзацы, которые должны состоять из нескольких предложений, объединенных общей темой (предметом изложения). Каждый абзац должен начинаться с абзацного отступа.