Перечень первичных документов

Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков

Для учета выработки и сдельной зарплаты целесообразно установить ПЭВМ непосредственно в цехах и создать самостоятельные АРМ для работников, ведущих учет сдельной зарплаты (АРМУ СЗП), работающих как индивидуально, так и в составе бригад. Информация о работниках-сдельщиках вводится с первичных документов (нарядов, рапортов и т. п.). Это позволяет определить сумму и нормируемое время в целом за месяц по каждому человеку.

В качестве входящей информации (табл. 8.1) используются первичные документы.

Таблица 8.1

Для создания справочников НСИ и классификаторов используется ведомость рабочих или личные карточки (для справочника работников предприятия), классификаторы профессий, цехов и отделов, бригад, видов оплат, а также норм времени и расценок.

Перечисленные документы или заменяющие их используются для создания справочников на момент внедрения автоматизированной системы учета, а в дальнейшем на ПК поступают сведения об изменениях по каждому справочнику от соответствующего пользователя. Изменения должны вноситься регулярно с первого числа соответствующего месяца.

Информация о работниках-сдельщиках, работающих в бригаде, вводится с лицевой стороны наряда (о выработке и зарплате) и с оборотной (об отработанном времени по каждому человеку). После определения общей суммы сдельной зарплаты и нормированного времени на ПЭВМ осуществляют распределение суммы и времени по каждому члену бригады в следующих вариантах: - пропорционально

1. Времени, отработанному каждым членом бригады;

2. Отработанному времени и КТУ;

3. Отработанному времени и разрядам рабочих;

4. Отработанному времени и разрядам рабочих, КТУ

АРМ УСЗП может функционировать локально, например, на ПЭВМ в цехе, где работают рабочие-сдельщики. В этом случае связь с АРМ осуществляется по окончании месяца путем передачи информации на дискете. Возможен вариант, когда АРМ УСЗП находится в расчетном отделе.

В процессе выполнения расчетов формируется ряд показателей. При определении бригадной зарплаты рабочих-сдельщиков используются следующие исходные данные:

1. Сумма начисленной зарплаты всей бригады;

2. Отработанное время рабочего дня (часы);

3. Тарифная ставка рабочего;

4. Процент премии и др.

В результате выполнения расчетов на ПК накапливается соответствующая информация по зарплате, которая может быть просмотрена пользователем.

В АРМ УСЗП выделены основные шесть функций:

1. Ввод информации с клавиатуры;

2. Просмотр данных, введенных в ПЭВМ;

3. Расчет для получения сумм;

4. Введение НСИ;

5. Печать выходных данных;

6. Сервисные функции.

Каждая функция выполняется с помощью режимов, которые предоставляют пользователю необходимый интерфейс и подсказки.