Создание базы данных

Общие сведения

СИСТЕМА РАЗРАБОТКИ БАЗ ДАННЫХ ACCESS

1. Для запуска системы разработки баз данных Accessподайте команду Пуск/Программы/Microsoft Access.

2. В диалоговом окне Microsoft Accessнажмите кнопку выбора  "Новая база данных" и нажмите кнопку <ОК>.

3. В окне «Файл новой базы данных» определите папку, в которую будет помещен создаваемый файл, введите имя файла без расширения — вашу фамилию и нажмите кнопку <Создать>.

1. В окне БД выберите объект Таблицыи выполнитедвойной щелчок по строке Создание таблицы врежиме конструктора.

2. В появившуюся на экране таблицу с заголовком Таблица1 введите данные, приведенные на рис. 1.

Рис.1. Структура базы данных

3. Нажмитекнопку Закрыть <Х> в левом верхнем углу окна.В ответ на вопрос "Сохранить изменения макета или структуры таблицы Таблица1?" нажмите кнопку <Да>. Для сохранении текстатаблицы под именем Таблица 1нажмите кнопку <ОК>. На вопрос "Создать ключевое поле сейчас?" ответите <Да>.

4. Заполнитебазу данных конкретными данными.

Для этого в окне БД выделите строку Таблица1 и на напели инструментовэтого окна нажмите кнопку <Открыть>. В появившеесяокно последовательновведитеданные, приведенные втабл.1. Столбец Код заполняетсяавтоматически числам натурального ряда.

Таблица 1.

Нажмите кнопку Х в левом верхнем углу окна и подайте команду Закрыть.

5. Для корректировки созданнойтаблицы нажмите кнопку<Открыть>. В пустую нижнюю строкутаблицы введите новую запись. Например:

6. Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого:

§ в окне БД нажмите кнопку <Открыть>, выберите в таблице нужную строку (например, последнюю) и выделите ее щелкнув по началу этой строки курсором мыши;

§ нажмите клавишу [Delete]и подтвердите намерение, кнопкой <Да>.

7. Произведите сортировку базы данных по алфавиту. Выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке <А/Я↓>. Результаты сортировки показаны в табл. 2.

8. Произведите сортировку 6азы данныхпо годам рождении:

§ выделитенужный столбец и подайте команду Записи/Сортировка/Сортировка по возрастаниюилиСортировка по убыванию.

§ Закройте таблицу.

9. Изменитеструктуру базыданных:

§ в окне БД выберите режимТаблицы инажмите напанели инструментов кнопку <Конструктор>.Появится окно структуры таблицы;

§ вставьтепустую строкупосле строкиДолжность; для этоговыделитестроку Год рождения и подайтекоманду Вставка/Строки;

§ введитев новую строку запись: Телефон, Текстовый»;

§ Закройте таблицу; вответна вопрос "Сохранить изменения макета или структуры таблицы “Таблица 1"нажмите кнопку <Да>.

10. Откройте таблицу. Введитеномерателефонов в соответствующийстолбец. Результатпредставленв табл. 3. Закройте таблицу.

11. Найдитезаписипо какому-либо признаку (например, по фамилии):

§ откройтетаблицу базы данных; выделите столбец с фамилиями; подайте команду Правка/Найти;

§ появившееся окно Поиск и замена опустите за заголовок вниз так, чтобы была видна таблица; в окошко Поиск введите образец для поиска (например, Иванов);

§ в раскрывающемсясписке "поиск в:" выберите строку "Таблица 1"; в списке "Совпадение" установитеусловие совпадения (например, "сначала поля");

§ нажмитекнопку <Найти далее>.В таблице базы данных выделится фамилия ИвановИ.И;

§ снова нажмитекнопку <Найтидалее>. В таблицебазы данных выделится фамилияИванов А.А.;

§ еще раз нажмите кнопку <Найти далее>.Появитсясообщение «Поиск записей вприложенииMicrosoft Access завершен. Образец не найден»;

§ нажмите кнопку <ОК>.Закройтеокно «Поиск и замена» и окно «Таблица 1».