Процессы планирования
Процессы инициализации
Взаимодействия процессов
В каждой группе процессов, отдельные процессы связаны своими входами (input) и выходами (output). Исходя их этого, мы можем охарактеризовать для каждого процесса:
· Вход – документы или какие-то документированные материалы, с которыми будут производится действия
· Инструменты и технологии – механизмы, направленные на получение выходных данных/продуктов из входных
· Выход – выходные документы или материалы, являющиеся результатами процесса
Вернемся, однако, к описанию стандартных групп процессов и их внутреннего устройства.
Сущностью процессов инициализации является принятие решения об управляемом переходе из одной фазы в другую.
Эта группа процессов предназначена обеспечить всестороннюю разработку планов выполнения целей проекта. На практике усилия, прилагаемые для планирования, следует соизмерять с целями проекта и пользой, полученной при планировании информации.
Для управления проектами характерно признания неизбежности отклонений реализации каждого проекта от плана, даже если последний идеален. Необходимо понимать, что предусмотреть все заранее невозможно, и что непредвиденные обстоятельства являются неизбежными.
Поэтому для методологии управления проектами характерен отказ от попыток предусмотреть все мелочи а самых ранних стадиях проекта и в соответствии с ней уровень детализации графиков должен соответствовать глубине перспективы, на которую они ориентированны.
Это позволяет широко использовать относительно упрощенные графики, лишенные ненужной детализации, что должно обеспечиваться постоянной готовностью обратить вновь вскрывающиеся непредвиденные обстоятельства в пользу проекта за счет их своевременного и открытого рассмотрения. При таком подходе у участников проекта нет необходимости скрывать нежелательные обстоятельства, или рассматривать их выборочно.
Следует обратить внимание, что ряд процессов планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняются в установившемся порядке практически во всех проектах. Такие процессы рассматриваются как основные процессы планирования. Их состав и схема взаимодействия показаны на рисунке:
Схема 2. Процессы планирования
| ||||||||
 | ||||||||
| ||||||||
 | ||||||||
 |