Види служб управління персоналом

Функції служби управління персоналом

Завдання служби управління персоналом

Служба управління персоналом може розглядатися як сукупність підрозділів - носіїв функцій управління персоналом.

Завдання СУП визначаються з урахуванням результатів стратегічного аналізу і прогнозу зовнішнього середовища організації, а також аналізу і прогнозу розвитку самої організації.

Для сучасної організації звичайно завданнями СУП є:

- удосконалення кадрового складу персоналу;

- забезпечення організації кваліфікованими кадрами;

- підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації персоналу;

- виховання кадрів;

- створення нормальних умов для ефективного використання знань, практичних навиків і досвіду працівників;

- удосконалення системи мотивації та, зокрема, системи оплати праці;

- формування і збереження сприятливого морально-психологічного клімату в колективі;

- удосконалення методів оцінки персоналу;

- управління внутрішнім переміщенням і кар'єрою працівників.

 

Функції СУП визначаються її завданнями І впливом взаємодії таких факторів, як ринкові відносини, форми власності, зміни в законодавстві та в системі ціннісних орієнтацій людей.

У сучасній організації СУП виконує такі функції:

- формування оптимального управлінського апарату, визначення перспективної і поточної потреби в менеджерах;

- контролінг персоналу (вивчення доцільності Існуючого розміщення працівників по робочих місцях, аналіз методів управління персоналом, координація планування персоналу з плануванням в інших сферах діяльності підприємства, створенню інформаційної бази з питань управління персоналом);

- кадровий маркетинг (вивчення внутрішнього і зовнішнього ринків праці; аналіз очікувань працівників з питань переміщення по службі, розповсюдження в межах організації інформації з питань потреб в кадрах, можливостей підвищення на посаді або зміни своєї спеціальності);

- проведення моніторингу (постійне спеціальне спостереження за якісним станом кадрів, їх динамікою, рівнем стимулювання, задоволення роботою, процесами навчання, переміщення по службі, станом трудової

дисципліни та травматизмом);

- кадровий консалтинг (розробка рекомендацій щодо підвищення ефективності роботи персоналу);

- організація соціального партнерства (узгодження дій адміністрації, трудового колективу і профспілок, спрямованих на соціальну стабільність).

 

У залежності від ступеня розвитку організації та її особливостей СУП може мати різну кількість підрозділів, різні назви підрозділів і різну кількість працівників у своїх підрозділах.

Підпорядковується у більшості випадків СУП заступникові директора по роботі з персоналом (у деяких випадках - безпосередньо директорові).

При достатньо відособлених у просторовому і адміністративному відношенні функціональних сферах організації можливий варіант

Рисунок 4.1 - Схема організаційної структури СУП, орієнтованої на обслуговування функціональних сфер організації

Інший підхід до побудови СУП можливий при продуктовому типі побудови ОСУ організації (рисунок 4.2).

Керівник служби управління персоналом

служба персоналу по продукту А

служба персоналу по продукту Б

служба персоналу по продукту В

Рисунок 4.2 - Схема організаційної структури СУП при продуктовій ОСУ організації

 

У більшості випадків при створенні СУП до її складу переходять відділи, які традиційно виконують функції управління персоналом (відділ кадрів, відділ організації праці та заробітної плати та інші), а також створюються нові відділи, за допомогою яких можна значно підвищити ефективність управління персоналом.

На рисунках 4.3 І 4.4 наведений приклад створення СУП в умовах діючого ВАТ " " і приблизний перелік підрозділів сучасної СУП (див. рис. 4.4).

 

 

Рисунок 4.3 - Організаційна структура управління ВАТ до створення служби управління персоналом

 

Рисунок 4.4 - Організаційна структура управління ВАТ «№» після створення служби управління персоналом

 

ЛІТЕРАТУРА

1. Егоршин А.П. Управление персоналом. - II. Новгород: НИМЕ, 2005, -624 с.

2. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 638 с.

3. Балабанова Л.В., Сардак О.В. - Управління персоналом: Навч. посібник. - К.: ВД "Професіонал", 2006. -512 с.

4. Виноградський М.Д., Беляєва С.В., Вяноградська А.М. Управління персоналом: Навч. посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. -504 с.

5. Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. Управління персоналом: Навч. посібник. - К.: Конкор, 2003. - 296 с.

6. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 736 с.

7. Шегда А.В. Основи менеджменти: Учебное пособие. - К.: Знання, 1998. -512с.

8. Алавердов А.Р. Управление персоналом в коммерческом банке. - М.: Соминтзк, 1997.-256 с.

9. Уткин З.А. Управление компанией. - М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство "ЗКМОС", 1997. - 304 с.

10. Травин В.В., Дятлов В.А. Основьі кадрового менеджмента. - М.: Дсло, 2007.-336 с.

11. Столяренко Л.Д. Психология управлення; Учебное пособие. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 507 с.