Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту

Відповідальність проектного аналітика

Права проектного аналітика

Функціональні обов'язки проектного аналітика

1.Організація групового планування проекту відповідно до затвердженого положення.

2.Розробка моделі проекту по представлених об'ємах робіт, витраті матеріалів відповідно до структури робіт проекту, вартостям матеріалів, машин і механізмів.

3.Коректування і підтримка актуальності моделі проекту по всіх неврахованих показниках: видам робіт, організаційно-технологічному розбиттю робіт на захватки і етапи, по об'ємах робіт, витраті матеріалів, організаційно-технологічної послідовності робіт, по складу ресурсів на операціях, продуктивності ресурсів, завантаженню ресурсів.

4.Облік всіх фактичних показників відповідно до представлених звітів в системі «Spider Project»: фактично виконані роботи (об'їм, дати, терміни, ресурси і їх завантаження, що брали участь), фактично витрачення матеріали (склад, прихід по накладних).

5.Підготовка звітів про хід проекту відповідно до затверджених термінів і форм звітності.

6.Розробка і актуалізація корпоративної бази даних виробничих норм виконання робіт: склад і завантаження ресурсів, продуктивність, норми тривалостей операцій.

Проектний аналітик має право:

2.Звертатися до керівника проекту з пропозиціями по оптимізації використовування ресурсів.

3.Вступати у взаємостосунки з підрозділами сторонніх установ і організацій (субпідрядними організаціями) для уточнення термінів виконання робіт, їх вартості і іншої необхідної інформації.

Проектний аналітик несе відповідальність за:

1.Виконання термінів по розробці моделі проекту.

2.Своєчасний облік виконаних робіт.

3.Своєчасне представлення звітів за проектом згідно затвердженої періодичності.

4.Підтримка корпоративних баз даних виробничих норм виконання робіт: склад і завантаження ресурсів, продуктивність, норми тривалостей операцій.

Адміністратор проекту за дорученням Керівника проекту здійснює виконання функцій, пов'язаних з координацією і забезпеченням взаємодії в проекті (включаючи діловодство) всіх учасників проекту, забезпечує контроль проходження документів проекту відповідно до справжнього стандарту і інших нормативних документів.

Обов'язки Адміністратора проекту

· Оформлення документів проекту відповідно до справжнього стандарту.

· Організація і ведення документообігу за проектом

· підготовка проектів документів

· Розсилка документів

· Збір віз ознайомлення

· Підготовка документів до архівації і ведення архіву проектів

· Створення і зберігання електронного архіву документів проекту

· Виконання функцій в частині організації комунікацій, забезпечення керівництва компанії і керівника проектом необхідною документацією

· Організація узгоджень і підписання документів проекту

· Інформування керівника проекту, керівника проектного офісу про стан дотримання справжнього стандарту в частині правильного і своєчасного оформлення документів проекту.

Права адміністратора проекту

В межах своєї компетенції діяти від імені компанії в частині адміністрування проекту, представляти компанію в установах і організаціях.

Відповідальність

Адміністратор проекту несе персональну відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов'язків.