Регистрация прибывших грузов
Вопросы:
1. Где, кем и в какой книге производится регистрация прибывших грузов?
2. Что проверяют при регистрации?
3. Как ведут книгу прибытия?
Литература:
1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 178)
В товарной конторе все прибывшие под выгрузку грузы регистрируют на основании данных перевозочных документов в Книге прибытия грузов (форма ГУ-42), которая ведется в компьютере (процесс называется приходованием документов). При этом проверяют правильность начисления провозных платежей, истечение срока доставки груза, наличие календарных штемпелей станции отправления, наличие незаверенных подчисток и помарок.
В начале каждых суток в первой свободной строке Книги прибытия проставляется число и месяц прибытия грузов, затем по каждой отправке указывается в соответствующих графах порядковый номер записи в Книгу прибытия, номер вагона и накладной, станции отправления.
После записи отправки в Книгу прибытия на лицевой стороне дорожной ведомости проставляют порядковый номер, под которым отправка записана в Книге прибытия.
По мере выдачи грузов в соответствующих графах Книги прибытия, вносят корректировки, отмечаются ежедневно номер сопроводительной ведомости (форма ФДУ-91), число и месяц выдачи.
По окончании отчетных суток товарная контора проверяет наличие документов на невыданные грузы. Для этого в Книге прибытия подводят итог движения документов по форме: «Оставалось... отправок», «Прибыло ... отправок», «Выдано... отправок», «Осталось... отправок». Число отправок, показанных в остатке на очередные сутки, должно соответствовать фактическому наличию документов на невыданные грузы.
На 1 января каждого года заводят новые Книги прибытия. Предварительно в эти Книги переносят полностью отправки, по которым грузы не выданы до 1 января.