Синтетический учет расчетов по оплате труда
Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции
Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:
| Расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения), а также эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности предприятия. (Состав определен Положением о составе затрат (5)) | Расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений. | Выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления. (Состав определен Положением о составе затрат (5)) | Доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам. |
В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включается основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.
Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления:
премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;
материальную помощь;
беспроцентную ссуду на социальные потребности;
оплату дополнительно предоставляемых отпусков;
надбавки к пенсиям;
единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда
и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда (5, п.7).
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 отражаются суммы:
оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Счет 70 корреспондирует со счетами:
| по дебету | по кредиту |
| 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 94 Недостачи и потери от порчи ценностей | 08 Вложения во внеоборотные активы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на продажу 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 91 Прочие доходы и расходы 96 Резервы предстоящих расходов 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
Начисление и распределение оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения:
20
23
Д 25 К 70 сумма начисленной оплаты труда
29
других счетов издержек
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений:
07
08
Д 10 К 70 сумма начисленной оплаты труда
11
Премии, материальная помощь, доходы по акциям и вкладам в имущество предприятия:
Д 84 К 70
Выдача сумм заработной платы и пособий:
Д 70 К 50 «Касса» сумма выданной з/п
Д 70 К 76-4 «Расчет по депонированным суммам» сумма не выданной в срок (3 дня) з/п
Д 76 К 50 выплата депонированной з/п
Из начисленной заработной платы производятся удержания налога на доходы в установленных размерах, что отражается в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Прочие удержания из заработной платы учитываются на счетах 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Организация, начисляющая и выплачивающая заработную плату работникам, является плательщиком взносов во внебюджетные фонды (с 1 января 2001 г. – единого социального налога в размере 35,6% от сумм начисленной оплаты труда). Начисление единого социального налога отражается по кредиту счета 68 и дебету счетов учета источников выплаты: затрат на производство (расходов на продажу) и других источников.
20
23
Д 25 К 68/ЕСН сумма начисленного единого социального налога
26
и др.
Д 70 К 68/НД налог на доходы с физических лиц
Д 73-1 К 50 предоставление займов работникам
Учет расчетов с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки, ведется на счете 71 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Д 71 К 50 выданы денежные средства подотчетным лицам
Д 10, 41 и др. К 71 оприходованы ТМЦ, оплаченные подотчетными лицами
Д 50 К 71 возвращен в кассу остаток подотчетных сумм
С сумм начисленной оплаты труда организации производят отчисления в Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Виды выплат. На которые не начисляются страховые взносы в соответствующие фонды, определены соответствующими постановлениями Правительства РФ (17, 18, 19, 20).
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. К счету 69 могут быть открыты субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,
69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 могут открываться дополнительные субсчета.
Счет 69 кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:
счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;
счетом 70 - в части отчислений, производимых за счет работников организации.
Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.
По дебету счета 69 отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.