ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ
Если есть необходимость, то в документ Ms Word можно вставить объект из другого приложения, например, из КОМПАСА (рис.10). Для этого проделайте следующее:
- Откройте меню ВСТАВКА – ОБЪЕКТ
- выберите нужный объект из файла:
И нажмите кнопку ОК. Вставится нужный объект со всеми параметрами(рис. 10).
Рисунок 10 – Вставленный из КОМПАСА объект
Вставленный таким образом объект можно редактировать: при двойном щелчке мышки по объекту, откроется программа, в которой этот объект был создан. Кроме того, с таким объектом можно работать как с обычным рисунком.
Однако рисунки таким способом не вставляются.
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
Чтобы создать таблицу, необходимо открыть меню окна программы ТАБЛИЦА, где выбрать вкладку ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ. В этой вкладке выбрать нужное количество строк и столбцов:
Таблица вставляется на лист:
Чтобы изменить размер какой-то конкретной ячейки вручную, надо выделить две соседние ячейки, затем подхватить мышкой нужную границу:
и переместить эту границу влево/вправо:
Чтобы разместить текст в ячейке по заданному формату, необходимо зайти в меню ТАБЛИЦА, выбрать свойства таблицы и установить требуемые параметры:
Если таблица переходит с одной страницы на другую (длинная), то чтобы информация в таблице «не плавала», а переносилась по строкам, желательно разбить таблицу, для чего поставить курсор в нужную строку, а в меню ТАБЛИЦА выбрать команду РАЗБИТЬ ТАБЛИЦУ (рис. 11).
Рисунок 11 – После команды «разбить таблицу» таблица разделилась на две части
Чтобы убрать/нарисовать границы у таблицы, надо выделить всю таблицу или нужные ячейки и воспользоваться кнопкой ВНЕШНИЕ ГРАНИЦЫ на панели инструментов:
Или воспользоваться инструментом панели ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ:
Если таблица продолжается на следующих листах, то она должна иметь такую же «шапку», что и на первой странице, а ее продолжение на других страницах должно иметь надпись над таблицей: Продолжение таблицы (например,4):
Продолжение таблицы 4
Название | Штук | Вес | Первая | Вторая |
Расстояние от надписи до таблицы 6 мм. Название таблицы расположено на одном уровне с самой таблицей и составляет 3 мм от границ рамки в колонтитулах.
Для объединения/разбивки ячеек служат соответствующие команды в меню ТАБЛИЦА или инструменты панели ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ:
Чтобы изменить направление текста в ячейке нужно воспользоваться инструментом НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА на панели инструментов и повернуть текст в нужном направлении:
ПОМНИТЕ: для работы с таблицей, равно, как и с другими объектами, вначале необходимо ВЫДЕЛИТЬ участок или объект для работы и только потом производить какие-либо действия!