Этапы (фазы) процесса разработки и реализации инновационного проекта
Этапы инновационного изменения
Выделяют пять этапов инновационного изменения: подготовку (планирование), «размораживание» (подготовку фирмы к изменениям), непосредственное осуществление изменения, «замораживание» (закрепление результатов преобразований) и оценку результатов проведенной инновации.
а). На этапе подготовки:
- определяют основное содержание и уровень изменения;
- составляют предварительный план изменения, направленного на достижение определенных улучшений;
- проводят анализ движущих и сдерживающих сил и возможного потенциала поддержки изменения;
- определяют, на кого конкретно повлияют изменения, каковы причины возможного сопротивления;
- решают, кого еще необходимо привлечь к планированию процесса изменения;
- выбирают стратегию изменения и методы преодоления сопротивления;
- выделяют и анализируют проблемы, которые, вероятно, могут быть вызваны инновацией;
- составляют реалистичный план осуществления изменения и выявляют критерии, по которым будут осуществляться контроль и оценка изменения;
- определяют необходимые ресурсы (кадровые, временные, финансовые, материальные и др.), включая внешних консультантов.
б). На этапе «размораживания»:
- определяют время для снятия психологического напряжения в организации;
- выбирают методы подготовки и информирования сотрудников, соответствующие стратегии изменения;
- контролируют прогресс в подготовке изменения, а в случае необходимости корректируют подходы и планы.
в). На этапе изменения:
- меняют только то, что необходимо для достижения желаемого улучшения;
- формируют достаточные резервы времени и других ресурсов на случай неожиданных затруднений;
- создают условия для изменения стратегии, в случае если, как подсказывает опыт (ваш, сотрудников или консультантов), это будет способствовать успеху инновации;
- информируют сотрудников фирмы об успехах преобразований.
г). На этапе «замораживания»:
- выделяют необходимые ресурсы для закрепления, «сохранения» проведенных на этапе изменения действий;
- рассматривают вопросы последующего обучения сотрудников (для работы в новых условиях);
- осуществляют планы (по использованию результатов инновации) с учетом ситуации.
д). На этапе оценки:
- проводят последующие исследования;
- поддерживают обратную связь с теми, на кого влияют изменения;
- информируют (сотрудников, руководство фирмы, внешнее окружение и др.) о результатах проведенной инновации.
Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные стадии: от состояния, когда «проекта еще нет», до положения, когда «проекта уже нет».
Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами или этапами. Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи.
Процесс разработки и реализации проекта состоит из следующих этапов:
а). Первый этап - формирование инновационного замысла (идеи).
Под этим этапом понимается задуманный план действий. Здесь необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.
Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.
К объектам инвестиций могут быть отнесены:
- строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг;
- комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом случае под объектом инвестирования подразумевается программа - производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных площадях в рамках действующих производств и организаций.
б). Второй этап - исследование инвестиционных возможностей.
На этом этапе осуществляется:
- предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;
- оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги);
- подготовка предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу участников;
- оценка предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительный анализ их коммерческой эффективности;
- оформление исходно-разрешительной документации;
- подготовка предварительных оценок по разделам технико-экономического обоснования, в частности оценки эффективности проекта;
- утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей;
- составление контрактной документации на проектно-изыскательские работы.
Целью исследования инвестиционных возможностей является подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора.
в). Третий этап - подготовка контрактной и проектной документации.
Если потребности в инвесторах нет и все работы производятся за счет собственных средств, принимается решение о финансировании работ по подготовке технико-экономического обоснования проекта.
Этап технико-экономического обоснования проекта в полном объеме предусматривает:
- проведение полномасштабного маркетингового исследования;
- подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг);
- составление исходно-разрешительной документации;
- разработку технических решений, в том числе генерального плана;
- градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения;
- инженерное обеспечение;
- мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне;
- описание организации строительства;
- данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве;
- описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих;
- формирование сметно-финансовой документации – оценка и расчет издержек (производства, капитальных), годовых поступлений, потребности в оборотном капитале, проектируемых и рекомендуемых источников финансирования проекта; определение предполагаемых потребностей в иностранной валюте и условий инвестирования; выбор конкретного инвестора, оформление соглашения;
- оценку рисков, связанных с осуществлением проекта;
- планирование сроков осуществления проекта;
- оценку коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций);
- формирование условий прекращения реализации проекта.
г). Четвертый этап - строительно-монтажные работы.
д). Пятый этап - эксплуатация объекта и мониторинг экономических показателей.