Показатели экономической эффективности управляющей системы

Традиционно экономическая эффективностьуправляющей системы определяется обобщающим и частными показателями:

а). Обобщающий показатель эффективностиуправляющей системы (субъекта управления) может быть определен из соотношения:

Э_с.у = П / З_у или Э_с.у = Д / З_у,

где П - прибыль организации, руб.; Д - доход организации, руб.; З_у - затраты на управление, руб.

б). Частными показателями эффективности управляющей системы являются:

1) доля численности управленческих работников в общей численности работающих в организации:

К_ч = Ч_у / Ч_о,

где Ч_у - численность работников управления, чел.; Ч_о - численность работников организации, чел.;

2) доля затрат на управление в общей сумме затрат организации:

К_з = З_у / З_общ,

где З_у - затраты на работников управления, руб.; З_общ - общие затраты организации, руб.;

3) коэффициент затрат на управление на единицу выпускаемой продукции (оказываемых услуг):

К_зп = З_у / К,

где К - количество или объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг), руб.;

4) норма (коэффициент) управляемости:

К_у = Ч_о / Ч_у,

где Ч_о - численность работников организации, чел.; Ч_у - численность работников управления, чел.

К частным показателям эффективности управляющей системы относят также:

- снижение трудоемкости обработки управленческой информации;

- сокращение управленческого персонала;

- сокращение потерь рабочего времени управленческого персонала за счет улучшения организации труда, автоматизации операций в сфере управления и др.

в). Показатель сравнительной оценки эффективности управляющей системы

Методы прямой оценки экономической эффективности управляющей системы, базирующиеся на отношении экономических результатов труда к затратам труда, в определенной степени ограничены. Вследствие этого получили распространение методы косвенной оценки, включающие в себя определение удельного вклада работников в итоговые показатели деятельности аппарата управления, реализуемые в конечных результатах деятельности управляемой системы, например, показатель сравнительной оценки эффективности управляющей системы:

Э_у.с = Р_у : З_уд,

где Р_у ¾ результативность управления (например, прирост производительности труда или соотношение темпов прироста производительности труда и фондовооруженности и т. п.), ед.; З_уд - удельные управленческие затраты.

г) Показатели экономии

Общую экономию, достигнутую за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, можно определить по следующей формуле:

Э_общ = Э_в + Э_д.с + Э_т - З,

где Э_в - экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.; Э_д.с - экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах, чел.; Э_т - экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других; З - сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.

д). Показатели совершенствования управления

Улучшение показателей эффективности менеджмента возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих факторы эффективности.

Наиболее типичным для определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управления является начисление годового экономического эффекта, полученного от их реализации, и сравнение его с затратами на эти мероприятия.

Коэффициент эффективности совершенствования управления:

К_э = Э_г / З_у,

где Э_г - годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий, руб.; З_у ¾ затраты на мероприятия по совершенствованию управления, руб.

Годовой экономический эффект рассчитывают по формуле:

Э_г = С - З_у ´ Е_н,

где С - годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управления, руб.; Е_н - отраслевой нормативный коэффициент эффективности, руб.

Для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления также используется коэффициент общей эффективности (близкий по своему смыслу к К_э - коэффициенту эффективности совершенствования управления):

КЭ_общ = Э_общ / З_у,

где Э_общ - общая экономия, получаемая в результате реализации мероприятий по совершенствованию управления, руб.

Экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда рассчитывается на различных этапах принятия и реализации управленческого решения:

- на этапе анализа с целью определения целесообразности перестройки организации труда;

- этапе оптимизации для выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффективность);

- этапе функционирования, когда определяется фактическая эффективность.

Экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию менеджмента позволяет повысить его эффективность и содействует стабильности функционирования организации.