Создание форм с помощью конструктора форм

Создание форм спомощью конструктора – весьма длинный путь, но именно он он позволяет реализовать весь патенциал, которрый заложен а Access. Для создания формы необходимо выполнить следующее:

♦ В окне базы данных щелкните на кнопке Формы панели Объекты

♦ Щелкните на кнопке Создать окна базы данных. На экране появится диалоговое окно Новая форма (рис. 5.3).

♦ В списке, предложенном в окне Новая форма, щелкните на пункте Конструктор.

♦ Из раскрывшегося списка, распложенного в нижней части окна, выберите имя таблицы (или запроса), для которой вы хотите создать фрму, и щелкните на нем, а затем на кнопке ОК.

На экране появится окно конструктора форм (рис. 5.9), а также панель инструментов и окно списка полей. В списке указаны все поля таблицы, для которой создается форма.

Рис. 5.9. Окно конструктора форм

Панель элементов и список полей – это тот минимальный набор инструментов, с которого начинается создание формы в режиме конструктора. Первое, что обязательно размещается в форме, - это поля таблицы, в которые заносятся данные. В терминологии форм полям соответствуют элементы управления. Если в режиме конструктора не отображаются панель элементов и/или список полей, щелкните на кнопках Панель элементов и/или Список полей панели инструментов Конструктор форм.

Начать создание формы в режиме конструктора можно и другим способом, дважды щелкнув на ярлыке Создание формы в режиме конструктора (вкладка Формы окна базы данных). Однако в этом случае список полей будет пуст, так как имя таблицы, для которой разрабатывается форма, еще не указывалась. Сделать это необходимо, уже находясь в режиме конструктора:

Рис. 5.10. Диалоговое окно свойств формы

♦Выберите команду Вид→Свойства главного меню (падающего) или щелкните на кнопке Свойства панели инструментов Конструктор форм. Появится диалоговое окно свойств формы (рис. 5.10).

♦ На вкладке Все окна свойств щелкните в поле свойства Источник записей, а затем – на появившейся справа кнопке раскрывающегося списка. В этом списке выберите имя таблицы, которая станет источником даных для новой формы. У окна списка полей появится заголовок, а сам список заполнится именами полей указанной таблицы.

♦ Закройте окно свойств формы.