Настройка отображения полей в запросе

Если, выполнив запрос, вы обнаружите в таблице результатов "лишние" столбцы (и при этом в бланке запроса флажки Вывод на экран у этих полей сняты), проверьте, снят ли флажок для опции Вывод всех полей на вкладке Таблицы и запросыокна Параметры (рис. 4.8). Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду главного меню Сервис→Параметры и перейдите на вкладку Таблицы и запросы. В случае необходимости снимите флажок опции Вывод всех полей и щелкните на кнопке Применить. Теперь при создании новых запросов в таблице результатов выполнения запроса будут отображаться только поля, указанные в бланке запроса. (Для уже сохраненных запросов следует также внести соответствующие изменения в окне свойств запроса, о чем говорится ниже.)

Рис. 4.8. Флажок опции Вывод всех полей по умолчанию снят. Если установить его, при выполнении запроса на экране будут отображаться все поля исходной таблицы или запроса

Еще одной причиной появления всех полей исходной таблицы в результирующем наборе записей может стать.значение Да, заданное для опции Вывод всех полей в окне свойств запроса. Такая ситуация возможна, например, при редактировании запроса, который изначально создавался как фильтр, а затем был сохранен в виде запроса. Программа Access в этом случае автоматически устанавливает для свойства запроса Вывод всех полей значение Да. Чтобы изменить его, выполните следующее:

1. Щелкните правой кнопкой на заголовке окна конструктора и выберите из открывшегося контекстного меню команду Свойства (или щелкните на кнопке Свойства панели инструментов Конструктор запросов).

2. Откроется диалоговое окно свойств запроса.

3. Щелкните в поле свойства Вывод всех полей, а затем выберите из

Рис. 9. Установка значения Нет свойства Вывод всех полей в бланк запроса

4. раскрывающегося списка значение Нет, как показано на рис. 9.

5. Закройте окно свойств запроса.

Отметим, что, установив для данного свойства значение Да, в бланк запроса можно включать только те поля, для которых задается условие отбора или сортировки.