Окно базы данных

Основные типы окон

Работа в ACCESS начинается с открытия уже существующей базы данных или создания новой. При этом на экране появляется окно базы данных (рис. 3.1). В строке заголовка выводится имя открытой базы данных (например, БАЗА1).

Структурно такое окно разделено на три области. В левой части окна расположена панель Объекты,куда включены следующие кнопки:

	- отображает все таблицы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access;
	- отображает все запросы в текущей базе данных Microsoft Access;
	- отображает все формы в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access;
	- вывод отформатированных данных и результатов итоговых расчетов на печать, в том числе в виде графиков и диаграмм;
	- отображает все ярлыки страниц доступа к данным в текущей базе данных Microsoft Access или в проекте Microsoft Access;
	- отображение и создание макросов (набора одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов);
	- создание и преобразование модулей, представляющих собой наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке Microsoft Visual Basic;
	- группировка записей в отчете на основании одного или нескольких полей;
	- папка «Избранное», предназначенная для хранения ссылок на часто используемые файлы и папки, включая расположенные на удаленных сетевых дисках.

Панель инструментов, расположенная в верхней части окна, позволяет работать с этими объектами, просматривать данные о них, а также выбирать, в каком виде будет отображаться список объектов. Назначение кнопок этой панели следующее:

	- открывает для просмотра или запускает на выполнение выбранный объект;
	- изменяет выбранный объект в режиме конструктора;
	- создает новый объект выбранного типа;
	- удаляет текущий объект;
	- устанавливает крупные значки кнопок;
	- устанавливает мелкие значки кнопок;
	- представляет объекты базы данных выбранного типа в виде мелких значков в окне базы данных. Значки размещаются в окне базы данных по вертикали в алфавитном порядке по именам объектов;
	- выводит в окно базы данных список объектов выбранного типа, содержащий следующие дополнительные сведения: имя объекта, описание, дата последующего изменения, дата создания, тип, имя владельца.