Питання 2. Порядок обліку нарахувань з оплати праці. Облік утримань із заробітної плати
Всі види утримань із заробітної плати можна поділити на:
1) обов’язкові:
- єсв ;
- податок з доходів фізичних осіб;
- утримання по виконавчім листкам (аліменти, погашення сум розтрат тощо).
2) необов’язкові (погашення кредиту, оплата комунальних послуг тощо).
Податок з доходів фізичних осіб утримується згідно з нормами Податкового кодексу, який набрав силу з 25.12.10 р. Ставка податку складає 15% від об’єкта оподаткування. (17 %, якщо сума доходу за місяць більше 10730 грн.
Об’єктом оподаткування є місячний оподатковуваний дохід у вигляді заробітної платні, інших виплат та винагород, сплачених працівником згідно трудового або цивільно-правового характеру.
Об’єкт оподаткування визначається як сума заробітної платні, зменшена на суму збору до пенсійного фонду та фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування:
![]() | ![]() |
Об’єкт оподаткування | = | Заробітна платня | - | ЄСВ |
Об’єкт оподаткування за одним місцем роботи, по заяві працівника, може бути зменшена на податкову соціальну пільгу. Право на пільгу мають працівники, якщо заробітна плата не перевищує у 2012 р 1500 грн . (1073 X 1,4) де 1073 грн. – це прожитковий мінімум на працездатну особу станом на 01.01.2012 р.
Алгоритм розрахунку | Приклад розрахунку |
1. Нарахувати заробітну плату. 2. Розрахувати розмір утримань ЄСВ 3. Вирахувати із нарахованої заробітної плати обчислений ЄСВ 4. Із об'єкта оподаткування, розрахованого в пункті 3 обчислити податок з доходів фізичних осіб з врахуванням податкових соціальних пільг | Працівникові нараховано заробітну платню в розмірі 940 грн. 1. Обчислюємо утримання: 1) ЄСВ: 940*3,6% = 33,84 грн.; ІІ. База для обчислення податку з доходів фізичних осіб: 940- 33,84 – 536,5=369,66 грн. Сума податку з доходів фізичних осіб: 369,66 х 15% = 55,45 грн. III.Сума до видачі: 850,71 грн. =940-33,84- 55,45 |
Загалом існують наступні види податкової соціальної пільги (таблиці 17.2):
Таблиця 17.2 - Розмір податкової соціальної пільги на 2012 р.
Рік | Мінімальна зарплата, грн. | Сума податкової соціальної пільги, грн.: | Граничний розмір доходу, який дає право на отримання податкової соціальної пільги, грн. | ||
100 % для будь-якого платника податку | 150 % для осіб, визначених у пп. 169.1 | 200 % для осіб, визначених у пп. 169.1 | |||
536,5 | 804,75,75 | 1500,00 |
Прикладрозрахунку суми податку з доходів фізичних осіб та зборів до фондів соціального страхування, за умови, що сума нарахованої заробітної платні склала 2600 грн. наведений у таблиці 23.
Таблиця 23 – Кореспонденція рахунків з обліку податку з доходів фізичних осіб та зборів до фондів соціального страхування
№ з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Алгоритм розрахунку та сума, грн | |
Дебет | Кредит | |||
3. | Утриманий ЄСВ | 93,60 (2600*3,6%:100%) | ||
4. | Утримано податок з доходів фізичних осіб. Права на податкову соціальну пільгу немає | 64(ПДФО) | 375,96 (2600-93,6)х15%:100% | |
5. | Сума до виплати | 30, 31 (карт. рах) | 2130,44 2600-(93,6+375,96) |
Крім перелічених вище обов’язкових податків та зборів з заробітної платні працівника можуть утримувати й аліменти та поштовий збір у наступному розмірі:
від 31 грн. до 500 грн. - 4%;
від 500 грн. до 1200 грн. - 2%;
понад 1200 грн. - 1,25%.
Аліменти та інші утримання по виконавчим листкам утримуються із заробітної платні після вирахування всіх податків та зборів.
Облік утримання аліментів відображається наступним чином:
Кореспонденція рахунків з обліку аліментів
№ з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
Дебет | Кредит | |||
1. | Утримано аліменти із заробітної плати | |||
2. | Перераховано аліменти | |||
3. | Утримано поштовий збір (400*4%) |
Облік необов’язкових утримань (погашення кредиту, оплата комунальних послуг тощо наведений у таблиці.
Кореспонденція рахунків з обліку необов’язкових утримань з заробітної плати
№ з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Утримання вартості браку з заробітної плати, винної у його виникненні особи | 661 “Розрахунки за заробітною платою” | 24 “Брак у виробництві” |
2. | Відрахування з заробітної плати робітників підприємства вартості оплачених проїзних документів, путівок і т.п. | 33 “Інші грошові кошти” | |
3. | Відрахування із заробітної плати заборгованості дебіторів підприємства (за видані підзвітні суми, з погашення матеріального збитку, тощо) | 372 “Розрахунки з підзвітними особами” 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» | |
4. | Утримання заборгованості засновників підприємства по внесках у статутний капітал шляхом відрахувань із заробітної плати | 46 “Неоплачений капітал” | |
5. | Збільшення пайового капіталу шляхом вирахувань с заробітної плати робітника підприємства | 41 “Кпаітал у дооцінках” | |
6. | Утримання відрахувань з заробітної плати робітників (кредитів, комунальних послуги) | 685 “Розрахунки по іншим кредиторами” | |
7. | Утримання вартості готової продукції, товарів, робіт та послуг | 70 “Доходи від реалізації” |
Облік зборів на загальнодержавне пенсійне страхування відображується на рахунку 651 «Розрахунки за пенсійним страхуванням». За кредитом рахунку 651 відображуються нарахування, виникнення зобов’язань, а за дебетом - погашення зобов’язань (перерахування).
Нарахування збору до пенсійного фонду здійснюють суб’єкти підприємницької діяльності, незалежно від форми власності, та відносять до витрат діяльності.
Збір нараховується за ставкою 33,2% від об’єкта оподаткування. Для підприємств де працюють інваліди ставка збору складає 4% від об’єкта оподаткування, для працюючих інвалідів.
Збір нараховується на витрати на оплату праці, сплачується одночасно з отриманням коштів в установах банків на оплату праці.
В обліку нарахування сум внесків буде відображено в складі відповідних витрат:
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків зборів до пенсійного фонду
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Ставка збору, % | |
Дебет | Кредит | ||
Нарахування зборів до пенсійного фонду | 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності” | 651 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням» | 33,2% від загальної суми фонду оплати праці. Для підприємств де працюють інваліди ставка - 4% |
Платниками внесків до фонду соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності є роботодавці.
Розмір страхових внесків на соціальне страхування встановлюється щорічно Кабінетом Міністрів України до фактичних витрат на оплату праці найманих працівників. Для роботодавців розмір страхових внесків на 2008 р. встановлено 1,5%, від суми фактичних витрат на оплату праці. Нараховані внески перераховуються до фонду роботодавцями один раз на місяць - в день, встановлений для отримання заробітної платні.
В обліку нарахування відображуються наступним чином:
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків зборів до фонду державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Ставка збору, % | |
Дебет | Кредит | ||
Нарахування зборів до фонду соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності | 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності” | 652 «Розрахунки за соціальним страхуванням» | 1,4 |
Базою для нарахування внесків роботодавців є сума фактичних витрат на оплату праці найманих працівників.
Розмір страхових внесків щорічно встановлюється ВРУ із затвердженням державного бюджету на поточний рік. Внески перераховуються щомісяця, в день отримання грошей на виплату заробітної платні.
Нарахування в обліку страхових внесків відображуються записами:
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків зборів до фонду сприяння зайнятості.
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Ставка збору, % | |
Дебет | Кредит | ||
Нарахування зборів до фонду сприяння зайнятості | 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності” | 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття» | 1,6 |
Об’єктом для нарахування страхових внесків до фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань є сума фактичних витрат на оплату праці.
Розміри страхових внесків диференційовані за групами галузей економіки, залежно від класу професійного ризику та встановлюються законодавчо.
В обліку відображують наступним чином:
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків зборів до фонду сприяння зайнятості
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Ставка збору, % | |
Дебет | Кредит | ||
Нарахування зборів до фонду страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання | 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності” | 656 «Розрахунки за страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання» | Згідно класифікатора |
Питання для самоконтролю:
1. Види утримань із заробітної плати.
2.Алгоритм розрахунку заробітної плати, яка підлягає видачі на руки.
3. ПСП – порядок використання, та облік.
4.Види та облік нарахувань на заробітну плату.
5.Характеритстика рахунку 66.
6. Первинні документи з обліку робочого часу та нарахування заробітної плати.
7. Порядок обліку витрат на оплату праці.