Слайд 14. - Этапы разработки и реализации управленческого решения.
1. Постановка (определение) проблемы. Цель первого этапа – выявление и формулирование проблемы. Действия на этом этапе:
- выявление проблемы – требует определение симптомов затруднений или
имеющихся возможностей;
- диагноз проблемы,т. е. установление причин возникновения проблемы –
предполагает изучение симптомов с целью установить истинные причины
затруднений.
- формулирование проблемы.Включает:
- постановку центрального вопроса (фиксация того, что составляет основу
проблемы);
- описание предположительных последствий принятия и реализации решения.
- целевая ориентация управленческого решения(предполагает постановку цели и
формулировку задачи). Это будет определять направление работы и ход процесса в
дальнейшем.
2. Разработка и принятие решения. Цели второго этапа – поиск возможных вариантов решений, оценка альтернатив и выбор окончательного решения. Действия на данном этапе:
- формулировка ограничений и критериев принятия решений;
- сбор и обработка информации;
- выявление альтернатив (вариантов решения);
- оценка альтернатив;
- выбор альтернативы, принятие решения;
- утверждение и оформление решения.
3. Реализация и оценка. Цель третьего этапа – организация, контроль и оценка результатов выполнения принятого решения. Задача руководителя на этом этапе: преодоление объективных и субъективных препятствий и создание условий для реализации решения. Действия на этом этапе:
- доведение решения до исполнителей и организация выполнения решения;
- анализ и контроль выполнения решения;
- обратная связь и корректировка.
Слайд 15. - Основные способы определения причин возникновения проблемы:
- выявление изменений в объекте управления и внешней среде,
предшествующих возникновению проблемы;
-выявление объектов, аналогичных ( сходных ) рассматриваемому, где
подобная проблема не возникала, и установление различий в объектах;
- использование матрицы определения проблем Кепнера и Трего;
- составление карты мнений;
- построение причинно-следственной диаграммы, позволяющей наглядно и в
комплексе установить влияние причин, вызвавших проблему.
Слайд 16. – Причинно- следственная диаграмма
Расположена на следующей странице.
Слайд 17. - Оценка вариантов решений
Количественная оценка:
- при малом числе критериев- может быть осуществлена с помощью платёжной матрицы или дерева решений;
- при значительном числе критериев – с использованием шкалы оценок – с учётом и без учёта значимости ( веса ) критериев. Пример: есть три варианта решения проблемы –А, В, С. Шкала оценок: очень хороший – 1,0, хороший – 0,75, удовлетворительный – 0,5, слабый – 0,25, очень слабый – 0.
А. Количественная оценка вариантов без учёта значимости критериев.
Критерии оценки | Оценки вариантов | ||
А | В | С | |
Соответствие основной деятельности | 1,0 | 0,25 | 0,25 |
Технические возможности | 0,25 | 0,5 | 0,75 |
Дополнительные затраты | 0,5 | 1,0 | 0,25 |
Соответствие квалификации работников требуемой | 0,25 | 0,75 | 1,0 |
Итоговая оценка | 2,0 | 2,5 | 2,25 |
Предпочтительность варианта |
Б. Количественная оценка вариантов с учётом значимости ( веса ) критериев.
Критерии оценки | Вес критерия | Оценки вариантов с учётом веса критериев | ||
А | В | С | ||
Соответствие основной деятельности | 0,4 | 0,4 | 0,1 | 0,1 |
Технические возможности | 0,2 | 0,05 | 0,1 | 0,15 |
Дополнительные затраты | 0,3 | 0,15 | 0,3 | 0,075 |
Соответствие квалификации работников требуемой | 0,1 | 0,025 | 0,075 | 0,1 |
Итоговая оценка | 1,0 | 0,625 | 0,575 | 0,425 |
Предпочтительность варианта |
Слайд 18. Качественная оценка вариантов решений
Качественная оценка вариантов решений (при небольшом количестве вариантов и критериев).
Критерии оценки | Шкала оценок | ||||
Очень хороший | Хороший | Удовлетв. | Слабый | Очень слабый | |
Вариант А | |||||
Соответствие основной деятельности | + | ||||
Технические возможности | + | ||||
Дополнительные затраты | + | ||||
Угроза конкуренции | |||||
Вероятность успеха | + | + | |||
Вариант Б | |||||
Соответствие основной деятельности | + | ||||
Технические возможности | + | ||||
Дополнительные затраты | + | ||||
Угроза конкуренции | + | ||||
Вероятность успеха | + |
Вывод: вариант А предпочтительнее варианта Б.
Дополнительно - Слайды 19 – 21