КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Ж У Р Н А Л
Наглядный пример журнала кассира-операционист и Z-отчета.
| Унифицированная форма № КМ-4 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 | |||||||||||||
| Код | |||||||||||||
| Форма по ОКУД | |||||||||||||
| ООО «Торговый Дом Вестер», г. Советск ул. Искры 1 | по ОКПО | ||||||||||||
| организация, адрес, номер телефона | ИНН | ||||||||||||
| ТЦ № 32 | |||||||||||||
| структурное подразделение | Вид деятельности по ОКДП | ||||||||||||
| Контрольно-кассовая машина | BEETLE-K | номер | производителя | 0064275R0773 | |||||||||
| модель (класс, тип, марка) | регистрационный | ||||||||||||
| Прикладная программа | |||||||||||||
| наименование | Вид операции | ||||||||||||
Начат « 01 » ____01_________ 2008 г
Окончен « 01 » ______01_________ 2011 г
| Лицо, ответственное за ведение журнала | Ст. кассир | Иванова И.И. | |
| должность | фамилия, имя, отчество |
| Дата (смена) | Номер отдела (секции) | Фамилия, имя, отчество кассира | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп | ||||
| контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика | суммирующих денежных счетчиков | ||||||||
| на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||
| сумма, руб. коп | подпись | сумма, руб. коп | |||||||
| кассира | администратора | ||||||||
| 27.01.09 | Петрова А.А. | 82071584,88 | Петрова | Иванова | 82090495,44 | 18910,56 | |||
| Итого: | Х | Х |
| Сдано | Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп | Подпись на конец рабочего дня (смены) | |||||
| наличными, руб. коп | оплачено по документам | всего, руб. коп | кассира. Деньги и оплаченные счета сдал | администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял | руководителя (старшего кассира) | ||
| количество | сумма, руб. коп | ||||||
| 17835,43 | 1054,76 | 18910,19 | 20,37 | Петрова | Иванова | Иванова | |
Проверить правильность заполнения журнала можно следующим образом:
- Посчитайте итоговые суммы показателей граф №№ 10, 11, 13, 14 и 15 (путем сложения всех показателей граф) на одном развороте журнала. Далее по тексту ∑ - итоговая сумма показателей графы.
- Проверьте верность заполнения графы № 10. ∑ графы № 10 должна быть равна: последнее показание графы № 9 минус первое показание графы № 6.
- ∑ графы № 11 равна: ∑ графы № 10 минус ∑ графы № 13 минус ∑ графы № 15.
- ∑ графы № 13 равна: ∑ графы № 10 минус ∑ графы № 11 минус ∑ графы № 15 или;
равна: ∑ графы № 14 минус ∑ графы № 15.
- ∑ графы № 14 равна: ∑ графы № 11 плюс ∑ графы № 13 или;
равна: ∑ графы № 10 минус ∑ графы № 15.
- ∑ графы № 15 равна: ∑ графы № 10 минус ∑ графы № 14.
Если подобные вычисления в итоге дают верные равенства, то ваш журнал заполнен безошибочно!
Необходимо помнить!
Как было отмечено выше, организации обязаны вести по каждой ККМ Журнал кассира-операциониста. Действующим законодательством не предусмотрено каких-либо санкций за его ненадлежащее ведение. Однако необходимо помнить, что данный журнал наряду с другими унифицированными формами первичной документации по учету денежных расчетов с населением с применением ККМ служит основным регистром учета налично-денежного оборота (выручки) предприятий, а также применяется в качестве одного из инструментов контроля за полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Поэтому отсутствие (или неправильное заполнение и оформление) Журнала кассира-операциониста или иных установленных форм первичной документации может квалифицироваться проверяющими налоговыми органами как грубое нарушение правил учета доходов организации (ст.120 НК РФ). При этом возникает риск налоговых санкций в виде штрафа в размере 5000 руб., если эти деяния совершены в течение одного налогового периода или 15 000 руб., если эти деяния совершены в течение более чем одного налогового периода.