ИНСТРУКЦИЯ

по организации работы кассира гипермаркета «ВЕСТЕР»

 

№ п/п Деятельность Исполнитель (взаимодействие)
В начале смены:
1. Кассир отмечается при приходе на работу у контролера в журнале учета рабочего времени (время прихода, должность и подпись). Предъявляет контролеру ручную кладь к досмотру для отметки/подписания. Переодевается в раздевалке в униформу установленного образца. Обязательно соблюдает установленные стандарты внешнего вида. Кассир накануне обязан информировать руководителя подразделения, либо старшего кассира/ бухгалтера - старшего оператора ТЦ о невозможности выйти на работу или задержке по уважительной причине (болезнь, исключительные семейные ситуации), но не позднее, чем за 1 час до начала рабочего дня. Кассир, Контролер
2. Пересчитывает личные денежные средства, которые фиксируются контролером СВК при приходе на работу в журнале учета денежных средств кассира (указывается дата, фамилия кассира, сумма денежных средств на начало рабочей смены, подпись кассира и контролера СВК). Личные денежные средства в течении рабочей смены хранятся в раздевалке. В рабочее время (на кассовом терминале) кассиру строго запрещается иметь при себе личные денежные средства, бонусные карты «Вестер +», ПК «Комплимент», банковские карты!!! Кассир, Сотрудник СВК
3. Получает у старшего кассира в главной кассе: · разменный фонд (монеты и купюры) в необходимом для расчетов с покупателями количестве, ставит подпись о получении разменного фонда, пересчитывает его. · Для продажи: - ПК «Комплимент» разных номиналов, ставит подпись о получении ПК; - Бонусные карты «Вестер +», ставит подпись о получении карт. · Всевозможный акционный инвентарь (наклейки, значки, буклеты, карточки).   Старший кассир/бухгалтер - старший оператор проводит инструктаж о запрете продажи алкогольной продукции и табачных изделий, о важности соблюдения стандартов обслуживания покупателей, ознакамливает кассира с нововведениями (штрих-кода, правильность пробития того или иного товара)Кассир расписывается в «Журнале – инструктаже» о запрете продажи алкогольной продукции и табачных изделий!!! Кассир, Старший кассир
4. Проходит на кассу с разменным фондом, полученными картами и акционным инвентарем, в сопровождении старшего кассира, сотрудника СВК.   Кассир, Старший кассир, Сотрудник СВК
При подготовке рабочего места:
5. Кладет разменный фонд в денежный ящик. Кассир
6. Заправляет кассовую ленту в принтер. Кассир
7. Присутствует при снятии на ККМ старшим кассиром Х - отчета (удостоверяется, что остаток на начало рабочей смены по графе «Денег сейчас» равен «0,00») и операции «внесение» в сумме разменного фонда. Кассир Старший кассир
8. Подготавливает кассу к началу рабочего процесса: 1. фирменные и упаковочные пакеты, другие расходные материалы, необходимые в процессе обслуживания покупателей; 2. кассовую ленту. 3. протирает: - сухой тряпкой:монитор ККМ, сканер, детектор и клавиатуру; - влажной тряпкой: ленточный транспортер, накопитель кассового терминала, кассетон; (тряпки хранятся на кассе в недоступном для взгляда покупателей месте, новую при необходимости получает у старшего кассира).   Кассир, Старший кассир
9. При неполном ассортименте табачных изделий: · составляет заявку; · получает необходимое количество у старшего кассира в присутствии старшего смены СВК; · раскладывает в сигаретный диспенсер. Старший кассир, Кассир, Старший смены СВК
10. Касса готова к работе. Кассир
11. Отслеживает наличие товара и ценников на прикассовой зоне, при необходимости производит выкладку товара в соответствии с планограммой и правилами выкладки, печатает ценники. Кассир
В течение смены:
12. Соблюдаетправила использования контрольно-кассовых машин. Строго запрещено выключать рабочую кассу! Кассир
13. Строго соблюдает «Стандарт обслуживания покупателей на кассе». Кассир
14. При необходимости покинуть свое рабочее место, согласовывает со старшим кассиром. Старший кассир, Кассир
15. Связываетсяс оператором ПК по телефону при возникновении необходимости (нет данных о товаре в ККМ, «неизвестный штрих-код» товара и т.д.) Кассир, Оператор
16. Удаляет позицию из чека в присутствии контролера СВК в случаях отказа покупателя от покупки. Товар, от которого отказался покупатель, не хранится в кассе, сразу после завершения обслуживания отказавшегося от товара покупателяи отсутствии покупателей кассир относит товар в торговый зал. · распечатывание товарного чека покупателю. · распечатывание копии чека. Кассир, Сотрудник СВК
17. Вызывает старшего кассира в случаях: · обнаружения неплатежеспособных купюр, полученных при расчете с покупателем на ККМ. · при возникновении необходимости размена денежных средств. · при неисправности ККМ. · обрыва кассовой ленты в середине покупки, проверяет отсутствие пропусков в нумерации чеков (покупателю выдаётся копия чека). Кассир, Старший кассир, Сотрудник СВК
18. В присутствии старшего кассира выдает из кассы сумму, указанную в распечатанном на кассе возвратном чеке старшим кассиром, и подписывает рукописный акт о возврате денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Кассир, Старший кассир, Сотрудник СВК
19. Кассир с дежурной кассы производит обслуживание сотрудников магазина в обеденное время согласно правилам покупок на обед сотрудниками магазина. Кассир
20. При контрольном подснятии пересчитывает денежные средства из денежного ящика (согласно инструкции)в следующих ситуациях: 1. при «внезапном подснятии». 2. при недоразумениях с покупателями. Кассир, Старший кассир, Сотрудник СВК
21. При проведении внутренней инкассациисдает денежные средства старшему кассиру, согласно инструкции.   Кассир, Старший кассир, Сотрудник СВК
22. Поддерживает чистоту транспортера и кассового терминала (при необходимости протирает и выкидывает чеки и пр.) Кассир
23. Следит за наличием достаточного количества товаров, продаваемых с касс и ценников на них. При необходимости пополняет запасы. Кассир, Старший кассир
В конце рабочей смены:
24. При проведении вечерней инкассациисдает денежные средства старшему кассиру, согласно инструкции. Кассир, Старший кассир
25. Если в течение дня производилась оплата по безналичному расчету, то кассир обязан сохранить, далее сдать старшему кассиру все чеки безналичного расчета. Кассир, Старший кассир
26. Сверяет сданную за смену выручку по своей ККМс записями, внесенными старшим кассиром в журнал кассира -операциониста (КМ-4), и заверяет их своей подписью. Кассир, Старший кассир
27. Убирает рабочее место: · от мусора и пыли; · протирает влажной тряпкой транспортерную ленту, товаронакопитель. Кассир
28. Переодевается в раздевалке. Кассир
29. Пересчитывает личные денежные средства на конец рабочей смены в присутствии сотрудника СВК. Чеки с печатью СВК на товар, приобретенные в личных целях в течение рабочей смены сохранять до конца смены. Чеки суммируются, общая потраченная сумма фиксируется в журнале учета денежных средств кассиров!!! Кассир, Сотрудник СВК
30. Предъявляет личные вещи и товары,приобретенные в течение дня, с отметкой/печатью СВК к досмотру сотруднику СВК. Кассир, Сотрудник СВК
31. Сотрудник СВК делает запись в журнале учета рабочего времени(время ухода и подпись). Кассир, Сотрудник СВК