Ввод функций вручную

Создание формул с использованием Мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д. Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 1). В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

· Названием;

· Предназначением (что, собственно, она делает);

· Количеством аргументов (параметров);

· Типом аргументов (параметров);

· Типом возвращаемого значения.

Рис. 1. Вкладка Формулы

В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

· Название: СТЕПЕНЬ;

· Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;

· Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);

· Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одного из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;

· Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.

Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже.

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

· Руками ставить «=»;

· набирать имя функции;

· открывать/закрывать круглые скобки;

· расставлять точки с запятой;

· следить за порядком вложенности

· заключать текст в двойные кавычки;

· не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;

Ввод функции с помощью кнопки "сигма"

Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

· СУММ (минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.

Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

· СРЗНАЧ (минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;

· СЧЁТ (минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);

· МАКС (минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;

· МИН (минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

Принцип работы:

1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);

2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";

3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы хотим выделить (хотя он редко угадывает);

4. Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;

5. Если нужно, например, просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;

6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter. В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.