Процесс мониторинга (Monitor Process)

Реализация процесса по ведению измерений (Implementation of Measurement Process)

Управление контрактами с поставщиками (Supplier Contract Management)

Включает подготовку и выполнение соглашений с поставщиками, мониторинг деятельности поставщиков, принятие у поставщиков продуктов, использование и интеграцию этих продуктов в рамках проектных работ.

Данный процесс выполняется на протяжении всего проекта, обеспечивая сбор всех необходимых данных (см. 6.2 Plan the Measurement Process и 6.3 Perform the Measurement Process).

Соблюдение плана проверяется постоянно и через предопределенные интервалы времени. Анализируются выходы (outputs) и условия завершения <задач>. Получаемые <в процессе измерений> результаты оцениваются в терминах требуемых характеристик (например, через процедуры обзора/оценки и аудита – review, audit). Затраты усилий (efforts), соблюдения расписания, стоимость к данному моменту, используемые ресурсы – все это исследуется к каждой дате оценки. При этом, оценивается и корректируется профиль рисков, а также, производится проверка удовлетворения требований качества.

Моделируются и анализируются данные измерений. Анализ расхождений (variance analysis) <плана с реальным выполнением проекта> базируется на оценке отклонений реальных данных от планируемых и ожидаемых. Такой анализ может проводиться в отношении оценки перерасхода средств (cost overrun), нарушения расписания и других важных характеристик – ограничений проекта Часто выполняется “внешний” (например, с привлечением представителей заказчика) анализ качества и других измеряемых данных (например, анализ плотности дефектов – defect density analysis). Проводится повторное (уточняющее) выявление рисков и оценка их последствий (risk exposure and leverage), разрабатывается дерево решений, проводится моделирование (рисков и действий по их предотвращению) и другие работы – уже в контексте полученных данных. Все эти работы позволяют обнаруживать проблемы и идентифицировать исключения, основываясь на выходе за рамки приемлемых границ тех или иных параметров проекта (в частности, характеристик качества). Отчетность по результатам создается в соответствие с планом, а также, при выходе за заданные ограничения проекта или параметров отдельных его работ.

Хотелось бы обратить внимание на то, что современная практика управления проектами, в частности, разработки и сопровождения программного обеспечения, требует обеспечения возможности доступна к актуальным данным по проекту в любой момент времени. По-сути в настоящее время возникает целый класс интегрированных инструментов и специализированных продуктов, часто называемый project dashboard (наиболее близкий перевод этого понятия на русский язык может звучать как “панель управления проектом”). Обычно, такие инструменты не только работают со “снимками” данных, сводя их воедино, но обращаются непосредственно к данным в системах конфигурационного управления, управления требованиями, сценариями тестирования, аудита кода, расписания проекта в соответствующих средствах управления проектами и т.п.