Технология и система стратегического планирования.
Технология стратегического планирования сводится к разработке следующих этапов стратегического плана, а именно:
1. Формулирование миссии организации как объекта управления;
2. Анализ влияния внешней среды на объект управления;
3. Анализ внутреннего состояния объекта управления (слабые и сильные стороны объекта управления);
4. Разработка стратегических альтернатив;
5. Прописание стратегических альтернатив - каждой стратегии до уровня элементарной цели, задач и плана мероприятий;
6. Оценка эффективности стратегических альтернатив, определениеприоритетов введения в действие стратегий;
7. Доведение принятой к реализации стратегии до исполнителей, на уровне планов и операционных действий;
8. Финансовое обеспечение принятой к исполнению стратегической альтернативы (финансовый план, обеспечивающий реализацию принятой стратегии);
9. Контроль, анализ и управление принятой стратегией деятельности организации.
При реализации стратегического плана (стратегической альтернативы) в организации возникает сопротивление: узко собственнические интересы, непонимание и недостаточное доведение конечных целей, различная оценка ситуации, низкая терпимость к нововведениям. Пути преодоления сопротивления разные: устранение общих причин возникновения проблем, прояснение конечной цели, устранение дефицита информации, изменение обстоятельств, снятие противоречий интересов людей в организации. Эти противоречия можно устранить через более четкую систему стратегического планирования и мотивации труда. На рис 10.2. приведена схема управления процессом стратегического планирования.
Идея
Вход
Рис 10.2. Схема управления процессом стратегического планирования
Стратегическое планирование – технологическая последовательность процедур, действий и решений, принимаемых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь Стратегических и тактических целей. Стратегическое планирование охватывает все системные элементы, входящие в реализацию процесса жизненного цикла продукта.
Стратегический план придает предприятию или организации четкую определенность, целенаправленность действий и предсказуемость конечных результатов. Поэтому стратегическое планирование на предприятии в дальнейшем будет занимать доминирующее положение, при этом планирование будет вестись на год, ближайшие и дальние перспективы. При разработке стратегического плана и систем управления им необходимо учитывать типы производств.
Реализация стратегического плана требует организации стратегического управления, при этом основываются на современных структурах управления (программно-целевые структуры, матричные, проектные).
Стратегическое управление реализацией плана отличается от обычного тем, что в структурах управления есть высокая агрегированность информации, возможность многократного использования этой информации в управленческой деятельности, а наличие коллективного органа принятия решений (ОПР), которым могут быть: координирующий орган- совет директоров, экспертный совет, наблюдательный совет.
С помощью этих органов координируется вся деятельность по реализации целей, просматриваются все возможные стратегические альтернативы.
Стратегический план отличается от простого тем, что помимо обычных этапов планирования, рассматриваются альтернативы развития событий, и предлагается оценка эффективности каждой стратегической альтернативы. При стратегическом управлении разрабатывается система планов для обеспечения функционирования и развития организации.
А для этого разрабатываются следующие виды планов:
1. Стратегический план организации.
2. План развития организации (на срок от 1года до 5 лет).
1. Тактические планы – текущей деятельности (план поставок, план продаж, план по производству продукта, план по прибыли и т.д.).
Стратегический план объекта управления любого уровня и предназначения, подкрепляется комплексом программ и планов проектов: по разработке новых видов продуктов, новых технологий, новых управленческих систем, систем экономического стимулирования персонала, нацеленных на получение конечного результата всей организации. Внутри каждой организации, фирмы разрабатывается система планов.
Система планов и их взаимосвязь показана на схеме рис. 10.3.
При планировании в организациях возникают проблемы, которые порождаются следующими причинами:
- неясные стратегические и тактические цели,
- недостаток ресурсов,
 |
С и с т е м а п л а н о в
В и д ы п л а н о в
У р о в н и п л а н и р о в а н и я
Рис. 10.3. Взаимосвязь элементов системы внутрифирменного планирования
- дефицит информации,
- изменение обстоятельств,
- противоречие интересам людей политике организации.
Как можно обеспечить гибкость производства за счет планирования?
Для этого надо:
- знать, где можно быстро найти дополнительное оборудование и людей,
- своевременно информировать ключевых исполнителей в организации обо всех изменениях,
- предусмотреть возможность решения неожиданных нежелательных событий,
- иметь альтернативы решения возникших неожиданных проблем,
- расставить приоритеты решения проблем,
- максимально нацелить аппарат управления на достижение конечных целей,
- зарезервировать время на решение ключевых задач на случай сбоя в работе,
- обеспечить альтернативные возможности при планировании по достижению намеченных целей.
Вывод:«Планирование это искусство, которое требует высокого уровня профессионализма и компетенции управленческого персонала»