Перечень организационно-функциональных систем и подсистем СЭО

Организационные системы и подсистемы, обеспечивающие деятельность СЭО

Обратная связь

Рис. 3. 1. Полная кибернетическая модель управления СЭО

3.1. Организационная система - это конечное множество элементов, входящих в неё, которые обеспечивают решение проблемы и достижение цели заданной на входе системы.

Организационная система создается для решения проблем, которые возникают в ходе деятельности организации, предприятия, фирмы. Процесс управления организационной системой в целом или отдельными ее элементами, (которые в свою очередь могут выступать в виде отдельных систем или подсистем) заключается в создании нормативной модели. Нормативное проектирование начинается с построения модели организационной системы.

Организационная система в свою очередь состоит из отдельных подсистем, которые могут быть объединены в единую организационную систему (например: организационно-аналитическая система «Галактика»). В теме №2 на рисунке 2.3 представлена модель управления организационной системой или подсистемой, и там же описан процесс управления такими объектами.

3.2. Подсистема –это часть организационной системы реализующей какую-либо отдельную функцию или ее часть (например:управление кадрами, управление бухгалтерским учетом, управление финансами т. д.). В таб. №3.1. приведены основные системы и подсистемы, которые используются в крупных предприятиях и организациях.

3.3. Процесс управления системой или подсистемой заключается в воздействии на элемент, систему, подсистему, субъект, объект или любой другой компонент, включенный в эту систему (подсистему) управления

Такое воздействие осуществляется с помощью решений принятых в органах управления. Принятое управленческое решение вводится в действие менеджерами – руководителями. Они отвечают за эффективность и правильность принимаемых решений.

Это воздействие направлено, на какой либо элемент организационной системы (подсистемы) или на систему в целом, на ее перестройку, либо на коррекцию системы или отдельных ее элементов.

Таблица 3.2.

Организационно-функциональные системы и подсистемы, обеспечивающие реализацию функций Структурные подразделения, отвечающие за исполнение функций Системы и подсистемы по управленческому циклу
Прогнозирование Стратегическое планирование Организация деятельности Текущее планирование Оперативное регулирование Учет, контроль и анализ
Управление НИОКР Отдел гл. конструктора + + + + + +
Отдел гл. технолога + + + + + +
Управление процессом формирования произв. структуры Отдел организации производства + + + + + +
Управление производством основной продукции Планово-экономический отдел + +   +   +
Производственно-диспетчерский отдел       + + +
Управление вспомогательным обслуживающим производством Отдел главного механика + + + + + +
Отдел главного энергетика + + + + + +
Управление транспортным процессом Транспортный отдел + + + + + +
Управление производственными мощностями и использованием основных фондов Отдел гл. механика   + + + + + +
Отдел кап.строительства + + + + + +
Управление материально-техническим снабжением Отдел материально.-технического. снабжения   + + + + +
Отдел внешней кооперации   + + + + +
Управление персоналом и трудовыми ресурсами Отдел кадров         + +
Отдел подготовке персонала. Отдел по связям с общественностью   + + + + +
Отдел труда и зар/пл. + +   +   +
Управление продажами продукции Отдел маркетинга Отдел продаж         + + +
Управление финансами и денежными потоками Финансовый отдел Отдел ценных бумаг       + + +
  Управление процессом создания новых производств и объектов Отдел кап. Строительства   + + + + +
Планово-экономический отдел + +   +    
Бухгалтерия           +
Обслуживающие цехи + + + + + +

Выше приведена, с небольшой коррекцией, классификация систем и подсистем разработанная для АСУ предприятия. Такие системы и подсистемы могут быть реализованы современными информационно-технологическими средствами, такими как «Галактика», «Project Expert», «Парус», «Инфо-бухгалтер» и др., с помощью которых реализуются группы функций или системы в целом. Передовые организации применяют автоматизированную информационную технологию управления, основанную на системе «Галактика», которая позволяет:

§ Выполнить глубокий аналитический учет производственно-хозяйственной деятельности СЭО;

§ Поддержку полного комплекса задач бухгалтерского и оперативного учета, финансового и экономического анализа в едином информационном пространстве;

§ Использовать современные финансовые инструменты векселя и кредиты;

§ Внедрить сквозной управленческий и бухгалтерский учет;

§ Осуществить автоматизированный расчет заработной платы;

§ Оптимизировать налоговые платежи;

§ Осуществить контроль исполнения бюджета;

§ Использовать современный инструментарий для проведения балансовой политики;

§ Вести параллельную поддержку нескольких планов счетов.

Применение таких систем дает возможность управлять в режиме реального времени производством и бюджетом организации, предприятия, фирмы, объединения и за счет этого иметь лучшие результаты конечной деятельности.