Типы полей

Текстовый - служит для ввода символьных данных: букв, цифр, знаков пунктуации, других символов, длиной не более 256 символов. Такой тип должны иметь, например, поля Фамилия, Адрес.

Числовой - используется для ввода целых и вещественных чисел. Например, количество чего-либо, номер квартиры, вес и т.д..

Дата/время - позволяет задавать дату или время. Например, дата поступления заявки, время вызова.

Логический- может принимать одно из двух возможных значений: «истина» или «ложь». «Истина» обозначается R, «Ложь» £. Примеры: наличие оплаты, вступление в профсоюз.

Денежный - разновидность числового типа. Отличается более удобным форматом и значком денежной единицы. Для обозначения рублей используется буква р, дробная часть содержит две цифры для хранения копеек. Например, цена товара, сумма налогов.

Счетчик – целое значение. Значение счетчика не может повторяться, устанавливается автоматически, на единицу больше, чем предыдущее значение. Удобно использовать для нумерации записей.

Access позволяет задать в таблице одно ключевое поле. Значения ключевого поля не должны повторяться. Пример, таблица “Заказы”, с ключевым полем Номер заказа. В таблице не должно быть заказов с одинаковым номером.

Между таблицами возможны отношения трех типов: «один к одному», «многие к одному», «один ко многим». Access не поддерживает отношение «многие ко многим».

Разберем реализацию отношений

Отношение «один к одному»

1 1 Сотрудники		Семейное положение
Код сотрудника		Код сотрудника
Фамилия		Семейное положение
Домашний адрес		Количество детей
Телефон
Год рождения

Поле связи в обеих таблицах должно быть ключевым. В примере - это Код сотрудника.

Отношения «один ко многим»

1 ¥ Сотрудники		Выполненные работы
Код сотрудника		Код сотрудника
Фамилия		Дата выполнения работы
Домашний адрес		Количество часов
Телефон		Стоимость работы
Год рождения

Поле связи должно быть ключевым только в таблице с отношением один (Сотрудники).

Кроме таблиц в базе данных Access могут содержатся средства для работы с данными: формы, запросы, отчеты и т.д. База данных храниться в файле с расширением mdb

Таблица может быть создана в одном из пяти режимов.

Режим таблицы позволяет изменять имена полей и вводить данные. Тип поля определяется Access автоматически и не всегда правильно. Хорошо работает при занесении символьных и числовых данных. У Вас могут возникнуть проблемы при занесении дат, не удастся занести логическое значение.

Конструктор позволяет изменить имя, тип и формат поля. В этом режиме невозможно вводить данные.

Мастер таблиц. Вы можете выбрать какие-то поля из таблиц-образцов.

Импорт таблиц. Вы можете скопировать готовую таблицу из какой-либо базы данных.

Связь с таблицей позволяет указать адрес готовой таблицы, с которой Вы хотите работать.

На рисунке представлена типичная таблица базы данных. С ней можно работать обычными приемами управления с помощью мыши.

Поля базы данных представлены столбцами. Каждый столбец имеет свой заголовок, в котором записано имя поля и то значение, которое было задано. Если содержимое поля не полностью умещается в ячейке таблицы, столбец можно расширить. Щелчок на заголовке столбца выделяет весь столбец.

Рассмотрим пример создания базы данных «Склад», содержащую три таблицы: «Товары», «Клиенты», «Заказы»

Между таблицами существуют отношения:

«Товары» и «Заказы» - отношение «один ко многим»,

«Заказы» - «Клиенты» - отношение «многие к одному»

Номер товара		Номер клиента
Товар		Фамилия
Количество		Адрес
Цена		Телефон
Срок годности

Заказы