Объекты

Создание БД в Access

Краткие теоретические сведения

СУБД Access 7.0 для работы с данными использует процессор БД Microsoft jet3.0, объекты доступа к данным и средство быстрого построения интерфейса конструктор форм.

Главное качество Access – это тесная интеграция с Microsoft Office. Скопировав в буфер графический образ таблицы, открыв Word или Excel и применив вставку из буфера, мы тут же получаем в документе готовую таблицу с данными из БД. Вся работа с БД осуществляется через окно контейнера БД. Отсюда осуществляется доступ ко всем объектам, а именно: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам. Microsoft Access предназначен для создания небольших некоммерческих приложений. Чтобы работать с Access, не обязательно быть программистом и знать английский язык. Программа русифицирована и проста в освоении.

Для создания контейнера БД можно воспользоваться двумя способами:

1 Создание готовой базы данных, по образцу. Access содержит готовые БД (Адресная книга, Библиотека, Винный погреб,.. всего около 20 различных БД).

Из верхнего меню выбрать Файл / Создать базу данных / выбрать вкладку Базы данных.

2 Создание собственного контейнера БД.

Из верхнего меню выбрать Файл / Создать базу данных / выбрать вкладку Общие.

Контейнер БД хранится в файле с расширением MDB.

Исходное окно Access отличается простотой и лаконичностью. Вкладки этого окна представляют виды объектов, с которыми работает программа.

Таблица– основные объекты базы данных, в них хранятся данные.

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.

Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводятся новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты– это формы “наоборот”. С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш.

Модули – это программные процедуры. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.

Окно также содержит командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать и т.д. С их помощью и выбирается режим работы с базой.

Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.

Кнопка Конструктор тоже открывает выбранный объект, но по-другому. Он открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления. Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы, а для ее разработчиков.

Действие командной кнопки Создать соответствует ее названию.

Создание таблиц

Таблицы – основные объекты базы данных. Если нет таблиц, то данные некуда записывать, а значит, нет и базы. Создание базы начинается с создания новой таблицы. База данные в Access содержит несколько таблиц.