Деятельности в органах внутренних дел
Тема 12. Документирование управленческой
Слушателям следует обратить внимание на то, что документирование управленческой деятельности производится путем записи по установленным формам необходимой для управления информации, то естьв создании документов. Основанием для создания документов считается необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передач информации, хранения и ее использования.
Документы (в соответствии с ГОСТ 16487-70) - это средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности
Управленческие документы должны составляться в соответствии с правилами, установленными ГОСТ.
Фиксируется управленческая деятельносчь в основноморганизационно-распорядительными документами (ОРД).
Основные группы ОРД:
организационные документы (уставы, инструкции, положения, и т. д.);
распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения и др.);
справочно-информационные (письма, акты, справки и др.).
К подготовке документов предъявляются следующиетребования:
юридические (подзаконность, полномочность и др.);
информационно-технические (соблюдение требований ЕГСД);
организационные (реквизиты и гриф).
Руководство проводит работупо сокращению объема служебной переписки в органах внутренних дел. Отбор документов,необходимых и достаточных для работы учреждения, должен производиться на основе классификаторов участков и вопросов его конкретной деятельности.
При разработке документов рекомендуетсяпридерживаться следующих этапов: (1)
уяснение цели документа;
определение, на кого рассчитан документ, способы его выражения,
составление плана документа;
подбора и изучения необходимых источников формирования документов;
согласование документа и принятие
Наиболее употребляемые в управленческой деятельностивиды документов:
-86-
Положение - правовой акт, определяющий порядок образования;
права и обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Положения могут быть типовыми и индивидуальными.
Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации и учреждения. Устав - это своего рода свод правил, регулирующих основы организации и деятельности отрасли, учреждения, условия образования, состав, строение и другие вопросы деятельности.
Постановление - правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установление норм, правил поведения и др.
Решение — правовой акт, принимаемый в основном исполкомами местных Советов народных депутатов в коллективном порядке для решения важных вопросов жизни региона1
Зуйков Г Г и др Научная организация труда в органах внутренних дел М , 1981 С 93-104
-87-