Реставрация и консервация документов

Залогом длительного хранения документов являются благоприятные условия хранения, периодический просмотр, учет повреждений документов.

Документы с физико-химическими дефектами, биологическими повреждениями учитываются в журналах, в которых указываются характер повреждений и вид обработки.

Простую реставрационную работу можно провести в архиве. Реставрация – восстановление первоначального вида чего-либо испорченного или обветшалого. Задачами реставрации являются: устранение последствий разрушительных процессов, дополнение утраченных частей документа, реставрация проводится с точным знанием структуры и свойств бумаги, красителей, методов обработки.

Если бумажные документы поражены плесенью, то они могут быть обработаны мягкими кистями или тампонами. Если после посева на специальную питательную среду через 30 суток грибы дали рост, то нужно обращаться к специалисту-микологу. Если нет возможности проанализировать жизнеспособность грибов, то необходимо продезинфицировать все пораженные документы.

Дезинфекция может проводиться в камерах:

- токами высокой частоты, кроме документов, склеенных силикатным клеем и ПВА;

- смесью окисью этилена и бромистого этила (камеры для стерилизации медицинского оборудования); документы, склеенными разными клеями.

- формалином (в вакуумных дезкамерах); не рекомендуется обработка дел в кожаных переплетах, сильно пигментированных рисунков и акварелей;

- тимолом (не подлежат обработке переплетенные дела, кожа, пергамент).

Если пораженных насекомыми дел немного, то проводится камерная дезинфекция, места хранения дел опрыскиваются инсектицидами 1 раз в месяц летом, зимой – 1 раз в 3 месяца.

В хранилище можно проводить палаточную дезинсекции. В большой полиэтиленовый мешок закладывают раскрытые веером (бумажные и стеклянные закладки, чтобы не закрывались) пораженные листы. На одно дело – 1 чайная ложка хлороформа, дихлофос, четыреххлористый углерод. Смачивается ватный тампон и кладется рядом с делом. Через сутки насекомые погибают. Погибшие насекомые вытряхиваются, дела проветриваются.

При массовом поражении насекомыми проводится дезинсекция всего хранилища (СЭС).

Дезинсекция шкафов и стеллажей проводится протиранием марлевыми салфетками, смоченными в 3%-ом растворе гексахлорана или хлорофоса.

Обработка должна проводиться в противогазе, респираторе, очках, резиновых перчатках, плотном головном уборе.

После проведения этих мероприятий поврежденные документы передаются на реставрацию.

При реставрации документов применяются 2 группы бумаг:

1. Тонкие прозрачные – относятся следующие сорта бумаги: микалентная, конденсаторные (белая и бурая), длинноволокнистая равнопрочная, тонкая реставрационная, папиросная. Они применяются для ветхой основы документа, хорошо впитывают клей.

2. Плотные непрозрачные – хроматографическая, рисовальная, диаграммная основа, пергамин, писчая № 0,1, 2, тряпичная, газетная, фильтровальная, парафинированная, типографская № 1. Необходимо подбирать бумагу, идентичную свойствам бумаге документа. Эти бумаги употребляются для дополнения недостающих частей документа и для укрепления основы.

Для реставрации документов применяются клеи специального приготовления. Запрещается применять силикатный, конторский, канцелярский клеи.

В ведомственном архиве проводится простейшая реставрация: разрыв документов, укрепление полей, подклейка выпавших листов.

Под документ подкладывают бумагу большого формата, очищают поверхность документа ватными тампонами или кистью пыль или следы плесени. Пыль можно снимать мягкой резинкой. Для заделки разрывов подбирают бумагу соответствующей структуры. Затем документ распрямляют на стекле и соединяют края разрыва. Разрыв, который не проходит по тексту, укрепляют полосками равнопрочной или микалентной бумаги с двух сторон по ходу разрыва с заходом реставрационной бумаги на документ до 5 мм. Клей наносится на документ по ходу разрыва или на полоску реставрационной бумаги. Разрыв по тексту заделывают конденсаторной бумагой с заходом на текст до 5 мм или равнопрочной с заходом на документ 1-2- мм (для четких текстов).

Подклейка выпавших листов. Полоска бумаги шириной 1 см перегибается пополам. Одна половина покрывается клеем, на нее накладывается выпавший лист, прикатывается через фильтровальную бумагу. Вторая половина полоски с обратной стороны покрывается клеем и подклеивается к листу на свое место в деле. Место соединения протирают через фильтровальную бумагу, дают слегка подсохнуть, переложив вклеенный лист сухой фильтровальной бумагой, кладут под пресс.

Укрепления полей документов: накладывают на смазанные клеем поля полоски микалентной или равнопрочной бумаги с заходом на прочные части листа. Протирают полоски через фильтровальную бумагу, подсушивают, перекладывая сухой бумагой, кладут под пресс, потом подрезают по форме листа.

Консервация документов – создание условий, обеспечивающих длительную сохранность документов. К мероприятиям по консервации относятся:

- микрофильмирование документов в целях создания страхового фонда;

- укрепление бумажной основы документов с помощью реставрации и ламинирования;

- восстановление и закрепление текстов документов;

- применение реставрационных клеев с антисептиками;

-оборудование хранилищ для особо ценных документов.

Сложной является работа по восстановлению и закреплению текста в специальных лабораториях: инфракрасными или ультрафиолетовыми лучами, обработка специальными стабилизаторами.